หาสำนักบัญชี ทำบัญชีรายเดือน เปิดบริษัทใหม่ ปรึกษาบัญชีและภาษีกับเราฟรีเปิดบริษัทใหม่ ทำบัญชีรายเดือน ปรึกษาฟรีได้เลยวันนี้

เอกสารภาษีที่ธุรกิจต้องออก

ใบกำกับภาษีภาษาอังกฤษ ออกได้ไหม ใช้คำว่าอะไร

เผยแพร่ 8 กันยายน 2569

ตรวจทานความถูกต้องโดยทีมงานบัญชีทอง · อัปเดตล่าสุด 8 กันยายน 2569

Tax Invoice คือใบกำกับภาษีหรือเปล่า ออกใบกำกับภาษีเป็นภาษาอังกฤษให้ลูกค้าต่างชาติได้ไหม และคำศัพท์เอกสารบัญชีภาษาอังกฤษที่ใช้บ่อย

Tax Invoice ตรงกับใบกำกับภาษีของไทยไหม

Tax Invoice เป็นคำอังกฤษที่ใช้เรียกใบกำกับภาษีได้ในบริบทธุรกิจ แต่ความถูกต้องทางภาษีไทยวัดจากสถานะผู้ออกและรายการที่กฎหมายกำหนด ไม่ใช่คำแปลบนหัวเอกสารอย่างเดียว. จึงต้องเริ่มจากแบบใบกำกับภาษีที่ถูกต้องก่อน

หากลูกค้าต่างชาติขอเอกสารภาษาอังกฤษ ให้ตรวจว่าลูกค้าต้องการเอกสารการค้าเพื่อชำระเงิน หรือใบกำกับภาษีไทยเพื่อใช้ภาษี. ทั้งสองความต้องการอาจต้องมีข้อมูลและขั้นตอนต่างกัน.

ออกเอกสารภาษาอังกฤษได้อย่างไร

อย่าอนุมานว่าทำภาษาอังกฤษล้วนได้ทุกกรณี โดยเฉพาะใบกำกับภาษีอย่างย่อซึ่งกฎหมายระบุเรื่องภาษาไทยและหน่วยเงินตราไทย เว้นแต่ได้รับอนุมัติในกรณีที่กำหนด. สำหรับใบเต็มรูปและรูปแบบสองภาษา ควรให้ผู้ทำบัญชีตรวจแบบจริงก่อนใช้งาน

ทางปฏิบัติที่ปลอดภัยคือใช้ข้อความไทยควบคู่คำอังกฤษ และทำข้อมูลตัวเลข ชื่อ และที่อยู่ให้ตรงกันทั้งสองภาษา. อย่าแปลชื่อผู้ซื้อหรือเลขประจำตัวผู้เสียภาษีจนต่างจากข้อมูลทางทะเบียน.

ศัพท์เอกสารบัญชีไทย–อังกฤษที่ใช้บ่อย

ใช้คำให้สม่ำเสมอทั้งใบเสนอราคา สัญญา และระบบบัญชี เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจและทีมงานค้นเอกสารง่าย. คำอังกฤษช่วยสื่อสาร แต่ไม่แทนข้อกำหนดของเอกสารภาษีไทย

คำที่พบบ่อยมีดังนี้.

ไทย	อังกฤษ
ใบกำกับภาษี	Tax Invoice
ใบเสร็จรับเงิน	Receipt
ใบแจ้งหนี้	Invoice
ใบวางบิล	Billing Note
ใบลดหนี้	Credit Note
ใบเพิ่มหนี้	Debit Note

เช็กลิสต์ก่อนส่งเอกสารให้คู่ค้าต่างชาติ

ตรวจชื่อภาษาอังกฤษตามหนังสือรับรองหรือข้อมูลที่คู่ค้าแจ้ง เลขที่เอกสาร วันที่ สกุลเงิน เงื่อนไขชำระเงิน และข้อมูลธนาคารในส่วนที่เป็นเอกสารการค้า. หากเป็นการส่งออกหรือมีภาษีเฉพาะเรื่อง ให้แยกตรวจตามธุรกรรมจริง

เก็บไฟล์ฉบับที่ส่งและหลักฐานการส่งมอบไว้คู่กับเอกสารไทย. หากต้องการออกเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ ให้ดูเงื่อนไขของ e-Tax Invoice ก่อนเลือกผู้ให้บริการ.

คำถามที่พบบ่อย

Tax Invoice คือใบกำกับภาษีเสมอไหม

เป็นคำที่ใช้สื่อความหมายได้ แต่เอกสารจะใช้ทาง VAT ไทยได้ต้องมีองค์ประกอบและผู้ออกที่ถูกต้อง.

ใช้ Invoice แทน Tax Invoice ได้ไหม

Invoice ทั่วไปคือใบแจ้งหนี้ จึงไม่ควรถือว่าใช้แทนใบกำกับภาษีโดยอัตโนมัติ.

แปลชื่อบริษัทเองได้ไหม

ควรใช้ชื่อภาษาอังกฤษที่บริษัทใช้ในเอกสารทะเบียนหรือที่คู่ค้าแจ้งอย่างเป็นทางการเพื่อป้องกันข้อมูลไม่ตรงกัน.

แหล่งอ้างอิง

หัวข้ออื่นในหมวดเอกสารภาษีที่ธุรกิจต้องออก

บริการที่เกี่ยวข้อง

รับทำบัญชีรายเดือน

ดูบริการ

รับทำบัญชีธุรกิจนำเข้า-ส่งออก