หาสำนักบัญชี ทำบัญชีรายเดือน เปิดบริษัทใหม่ ปรึกษาบัญชีและภาษีกับเราฟรีเปิดบริษัทใหม่ ทำบัญชีรายเดือน ปรึกษาฟรีได้เลยวันนี้

เอกสารภาษีที่ธุรกิจต้องออก

ใบเสนอราคากับใบสั่งซื้อ ต้องมีอะไรบ้าง

เผยแพร่ 8 กันยายน 2569

ตรวจทานความถูกต้องโดยทีมงานบัญชีทอง · อัปเดตล่าสุด 8 กันยายน 2569

ใบเสนอราคาและใบสั่งซื้อมีผลผูกพันแค่ไหน ควรระบุอะไรบ้างเพื่อกันปัญหา และเชื่อมกับเอกสารขั้นถัดไปยังไง

ใบเสนอราคาคืออะไร ผูกพันแค่ไหน

ใบเสนอราคาใช้สื่อขอบเขตงาน ราคา และเงื่อนไขก่อนลูกค้าตัดสินใจซื้อ จึงเป็นจุดเริ่มต้นที่ช่วยลดข้อโต้แย้ง ไม่ใช่เอกสารภาษี. ความผูกพันขึ้นกับข้อความในเอกสาร การตอบรับ และข้อตกลงของคู่สัญญา

อย่าปล่อยให้ใบเสนอราคามีเพียงยอดรวม โดยเฉพาะงานบริการหรือโครงการ. ระบุสิ่งที่รวมและไม่รวมไว้ตั้งแต่ต้น แล้วเก็บฉบับที่ลูกค้าตอบรับเป็นส่วนหนึ่งของแฟ้มขาย.

รายการที่ควรมีในใบเสนอราคา

ควรมีเลขที่และวันออกเอกสาร ข้อมูลคู่ค้า รายละเอียดงานหรือสินค้า หน่วย จำนวน ราคา เงื่อนไข VAT ระยะเวลายืนราคา วิธีชำระเงิน และกำหนดส่งมอบ. งานเป็นงวดควรระบุงวดงาน เกณฑ์รับมอบ และยอดของแต่ละงวด

เพิ่มเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงงาน ค่าดำเนินการ และผู้ติดต่อให้ชัด โดยใช้ภาษาที่ลูกค้าเข้าใจ. หากมีสัญญาหลัก ให้ระบุว่าใบเสนอราคาเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาหรืออ้างอิงสัญญาใด.

ใบสั่งซื้อ (PO) คืออะไร

PO คือใบสั่งซื้อที่ฝ่ายจัดซื้อของผู้ซื้อออกมายืนยันว่าจะซื้อสินค้า/บริการตามเงื่อนไขที่กำหนด. ผู้ขายควรตรวจชื่อบริษัท เลข PO ราคา ปริมาณ สถานที่ส่ง และเงื่อนไขเครดิตก่อนเริ่มงาน

PO ไม่ได้เป็นใบกำกับภาษีหรือยืนยันว่าได้รับเงินแล้ว แต่เป็นเลขอ้างอิงสำคัญที่ลูกค้าหลายรายกำหนดให้ใส่บนใบแจ้งหนี้และใบวางบิล. หากมีข้อแตกต่างจากใบเสนอราคา ให้ขอการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร.

ต่อเอกสารไปยังการวางบิลและรับเงิน

หลังส่งมอบ ให้เก็บหลักฐานรับมอบและออกเอกสารเรียกเก็บเงินโดยอ้างอิงเลข PO และใบเสนอราคา. วงจรขายเชื่อโดยรวมอ่านต่อได้ที่ ใบแจ้งหนี้กับใบวางบิล.

เมื่อรับเงินจึงออกใบเสร็จรับเงิน และหากเป็นผู้จด VAT ให้ดำเนินการเรื่องใบกำกับภาษีตามเวลาที่กฎหมายกำหนด ไม่ควรปล่อยให้การออกเอกสารภาษีขึ้นกับรอบวางบิลอย่างเดียว.