หาสำนักบัญชี ทำบัญชีรายเดือน เปิดบริษัทใหม่ ปรึกษาบัญชีและภาษีกับเราฟรีเปิดบริษัทใหม่ ทำบัญชีรายเดือน ปรึกษาฟรีได้เลยวันนี้

เอกสารภาษีที่ธุรกิจต้องออก

ใบเสร็จรับเงินกับใบกำกับภาษี ต่างกันยังไง

เผยแพร่ 8 กันยายน 2569

ตรวจทานความถูกต้องโดยทีมงานบัญชีทอง · อัปเดตล่าสุด 8 กันยายน 2569

ใบเสร็จรับเงินคืออะไร ต่างจากใบกำกับภาษีตรงไหน ออกใบเดียวรวมกันได้ไหม และธุรกิจที่ยังไม่จด VAT ต้องออกแบบไหน

ใบเสร็จรับเงินคืออะไร ออกเมื่อไหร่

ใบเสร็จรับเงินคือหลักฐานว่าผู้ขายหรือผู้ให้บริการได้รับชำระเงินแล้ว จึงควรออกเมื่อรับเงินตามจริง และระบุว่าใครรับเงินจากใคร เป็นค่าอะไร และเท่าไร. เป็นเอกสารสำคัญต่อการติดตามลูกหนี้และการพิสูจน์การจ่ายเงิน

อย่าสับสนกับใบแจ้งหนี้ซึ่งเป็นการแจ้งยอดให้ชำระ หรือกับใบกำกับภาษีซึ่งเกี่ยวกับ VAT. หากขายเชื่อก่อนรับเงิน อาจออกใบแจ้งหนี้ก่อน แล้วออกใบเสร็จเมื่อได้รับเงิน.

ต่างจากใบกำกับภาษีตรงไหน

ใบกำกับภาษีเป็นเอกสาร VAT ที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนออกสำหรับการขายหรือให้บริการ ส่วนใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานรับชำระเงิน. เอกสารหนึ่งใบอาจทำหน้าที่ได้ทั้งสองอย่าง แต่ต้องมีข้อมูลและจังหวะการออกที่สอดคล้องกับทั้งสองหน้าที่

สำหรับผู้ซื้อ ใบเสร็จอย่างเดียวไม่เท่ากับใบกำกับภาษีเต็มรูปในการใช้เป็นภาษีซื้อ. ดูรายการและวิธีออกที่ถูกต้องต่อได้ที่ ใบกำกับภาษีคืออะไร.

เอกสาร	หน้าที่หลัก	ใช้เครดิต VAT ได้หรือไม่
ใบเสร็จรับเงิน	ยืนยันการรับเงิน	ไม่ได้เพียงเพราะเป็นใบเสร็จ
ใบกำกับภาษีเต็มรูป	หลักฐาน VAT	พิจารณาตามเงื่อนไขภาษีซื้อ
ใบแจ้งหนี้	แจ้งยอดเรียกเก็บ	ไม่ใช่หลักฐาน VAT

ออกเอกสารรวมในใบเดียวกันและกรณียังไม่จด VAT

ธุรกิจมักใช้หัวเอกสาร “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี” เพื่อให้ทำงานจบในครั้งเดียว แต่ต้องใช้เฉพาะกิจการจด VAT และต้องมีรายการใบกำกับภาษีครบ. หากยังไม่ได้จด VAT ให้ออกใบเสร็จรับเงินหรือบิลเงินสดตามข้อเท็จจริง โดยไม่เรียกเอกสารนั้นว่าใบกำกับภาษี

ก่อนตั้งค่าโปรแกรมออกเอกสาร ให้แยกสถานะลูกค้ารายบุคคลกับลูกค้านิติบุคคล และให้ลูกค้าระบุข้อมูลที่ต้องการบนใบเต็มรูป. วิธีนี้ลดการออกใหม่และช่วยเก็บหลักฐานให้ทีมบัญชี.

รายการที่ควรมีและวิธีเก็บเอกสาร

ใบเสร็จที่ใช้งานได้จริงควรมีเลขที่เอกสาร วันรับเงิน ชื่อผู้รับเงินและผู้จ่ายเงิน รายการที่รับชำระ จำนวนเงิน และผู้มีอำนาจรับเงิน. เมื่อรับชำระหลายงวด ให้ระบุว่างวดใดหรืออ้างอิงใบแจ้งหนี้เดิม

จัดเก็บสำเนาเอกสารพร้อมหลักฐานโอนเงินหรือหลักฐานรับเงินเข้าบัญชีให้ค้นกลับได้. สำหรับเอกสาร VAT ผู้ประกอบการจดทะเบียนมีหน้าที่เก็บรักษาตามมาตรา 87/3; ส่วนระยะเก็บเอกสารอื่นควรกำหนดร่วมกับผู้ทำบัญชีตามหน้าที่ของกิจการ.

คำถามที่พบบ่อย

ใบเสร็จรับเงินใช้แทนใบกำกับภาษีได้ไหม

ไม่ได้โดยอัตโนมัติ ต้องเป็นเอกสารที่มีรายการของใบกำกับภาษีครบและออกโดยผู้มีสิทธิออก.

บิลเงินสดกับใบเสร็จรับเงินเหมือนกันไหม

ทั้งคู่ใช้เป็นหลักฐานการรับเงินได้ตามข้อเท็จจริง แต่คุณภาพของข้อมูลและการใช้ทางภาษีต้องพิจารณาจากรายการในเอกสารและหลักฐานประกอบ.

รับเงินโอนต้องออกใบเสร็จไหม

ควรออกให้ผู้จ่ายและเก็บหลักฐานโอนไว้คู่กัน โดยเฉพาะเมื่อมีการติดตามลูกหนี้หรือบันทึกบัญชี.

แหล่งอ้างอิง

หัวข้ออื่นในหมวดเอกสารภาษีที่ธุรกิจต้องออก

บริการที่เกี่ยวข้อง

รับทำบัญชีรายเดือน

ดูบริการ