หาสำนักบัญชี ทำบัญชีรายเดือน เปิดบริษัทใหม่ ปรึกษาบัญชีและภาษีกับเราฟรีเปิดบริษัทใหม่ ทำบัญชีรายเดือน ปรึกษาฟรีได้เลยวันนี้
ศัพท์บัญชีสำหรับเจ้าของธุรกิจ
ลูกหนี้การค้าคืออะไร เก็บเงินไม่ได้ทำยังไง
เผยแพร่ 8 กันยายน 2569
ตรวจทานความถูกต้องโดยทีมงานบัญชีทอง · อัปเดตล่าสุด 8 กันยายน 2569
ลูกหนี้การค้าคืออะไร ทำไมขายแล้วแต่ยังไม่ได้เงินถึงต้องบันทึกเป็นรายได้ และลูกหนี้ที่เก็บไม่ได้ตัดเป็นหนี้สูญได้ไหม
ลูกหนี้การค้าคืออะไร
ลูกหนี้การค้าคือเงินที่ลูกค้าค้างชำระจากการซื้อสินค้า หรือบริการแบบเครดิต เป็นสิทธิของบริษัทที่จะได้รับเงิน ไม่ใช่ยอดขายที่เป็นเงินสดแล้ว.
ควรแยกลูกหนี้การค้าออกจากเงินให้ยืมหรือค่าใช้จ่ายที่สำรองจ่าย เพื่อให้รู้ว่ายอดใดต้องติดตามจากลูกค้า และดูอายุหนี้ได้ถูกต้อง.
ทำไมยังไม่ได้เงินแต่ต้องบันทึกรายได้
เมื่อบริษัทส่งมอบสินค้า หรือให้บริการจนเกิดสิทธิเรียกเก็บแล้ว การรับรู้รายได้ตามเกณฑ์คงค้างอาจเกิดก่อนวันรับเงิน เพราะผลการดำเนินงานและกระแสเงินสดเป็นคนละเรื่อง.
เช่น ส่งงานปลายเดือนและให้เครดิตลูกค้า งบกำไรขาดทุนอาจแสดงรายได้แล้ว ขณะที่งบแสดงฐานะการเงินแสดงลูกหนี้ จึงควรติดตามทั้งยอดขายและเงินเก็บได้จริง.
ลูกหนี้ค้างนานกระทบธุรกิจอย่างไร
ลูกหนี้ค้างนานทำให้เงินสดที่ควรใช้จ่ายซัพพลายเออร์ เงินเดือน หรือภาษีติดขัด และเพิ่มโอกาสเก็บเงินไม่ได้ การโตของยอดขายจึงอาจซ่อนปัญหาสภาพคล่อง.
ทำรายงานอายุลูกหนี้อย่างสม่ำเสมอ กำหนดผู้รับผิดชอบติดตาม และทบทวนเครดิตก่อนรับงานเพิ่ม หากเอกสารขายไม่ครบ ให้เริ่มแก้ที่ขั้นตอนใบแจ้งหนี้และการรับมอบงาน.
หนี้สูญตัดทางภาษีได้เมื่อไร
ในบัญชี กิจการต้องประเมินความสามารถในการเก็บหนี้ตามข้อมูลที่มี แต่การนำหนี้สูญไปเป็นรายจ่ายทางภาษีต้องเป็นไปตามเงื่อนไขกฎหมาย ไม่ใช่เพียงลงบัญชีว่าลูกหนี้ไม่จ่าย.
เก็บสัญญา ใบแจ้งหนี้ หลักฐานทวงถาม และหลักฐานการดำเนินการกับหนี้ไว้ตั้งแต่ต้น ก่อนตัดหนี้หรือยื่นภาษีให้ผู้ทำบัญชีตรวจเงื่อนไขที่ใช้บังคับกับกรณีนั้น.
คำถามที่พบบ่อย
ลูกหนี้การค้าเป็นรายได้หรือสินทรัพย์
เป็นสินทรัพย์ในงบแสดงฐานะการเงิน ขณะที่รายได้เกิดจากการขายหรือให้บริการซึ่งทำให้เกิดสิทธิเรียกเก็บเงินนั้น.
ลูกหนี้ไม่จ่าย ตัดเป็นหนี้สูญได้เลยไหม
ไม่ได้โดยอัตโนมัติ การหักเป็นรายจ่ายทางภาษีมีเงื่อนไขและหลักฐานเฉพาะ ควรตรวจสอบกับผู้ทำบัญชีก่อน.
ควรติดตามลูกหนี้เมื่อไร
เริ่มก่อนถึงกำหนดชำระด้วยการยืนยันเอกสารและผู้รับผิดชอบ แล้วติดตามตามเครดิตเทอมอย่างมีบันทึก.
หัวข้ออื่นในหมวดศัพท์บัญชีสำหรับเจ้าของธุรกิจ
- สินทรัพย์คืออะไร มีกี่ประเภท
- หนี้สินคืออะไร ต่างจากทุนยังไง
- ส่วนของผู้ถือหุ้นคืออะไร ติดลบได้ไหม
- ค่าเสื่อมราคาคืออะไร คิดยังไง
- สินค้าคงเหลือคืออะไร ตีราคายังไง
- ต้นทุนขายคืออะไร คิดยังไง
- กำไรขั้นต้นกับกำไรสุทธิ ต่างกันยังไง
- รายได้ค้างรับ ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย คืออะไร
- เงินสดย่อยคืออะไร จัดการยังไงไม่ให้บัญชีรั่ว
- รอบระยะเวลาบัญชีคืออะไร นับอย่างไรและเปลี่ยนได้ไหม