หาสำนักบัญชี ทำบัญชีรายเดือน เปิดบริษัทใหม่ ปรึกษาบัญชีและภาษีกับเราฟรีเปิดบริษัทใหม่ ทำบัญชีรายเดือน ปรึกษาฟรีได้เลยวันนี้
ศัพท์บัญชีสำหรับเจ้าของธุรกิจ
หนี้สินคืออะไร ต่างจากทุนยังไง
เผยแพร่ 8 กันยายน 2569
ตรวจทานความถูกต้องโดยทีมงานบัญชีทอง · อัปเดตล่าสุด 8 กันยายน 2569
หนี้สินในงบการเงินคืออะไร มีอะไรบ้างที่นับเป็นหนี้สินทั้งที่ยังไม่ได้จ่ายเงิน และหนี้สินเยอะแปลว่าธุรกิจแย่เสมอไปไหม
หนี้สินคืออะไร
หนี้สินคือภาระผูกพันในปัจจุบันที่บริษัทต้องชำระในอนาคตจากเหตุการณ์ที่ผ่านมา จึงไม่จำกัดแค่เงินกู้จากธนาคาร แต่รวมยอดที่ธุรกิจค้างจ่ายจากการดำเนินงานด้วย.
ตัวอย่างคือค่าสินค้าที่ยังไม่จ่าย ภาษีหรือเงินเดือนค้างจ่าย และเงินที่กรรมการให้บริษัทใช้ก่อน การเห็นหนี้สินในงบจึงเป็นจุดเริ่มต้นให้ถามว่าเป็นหนี้อะไร ครบกำหนดเมื่อไร และมีเงินจ่ายหรือไม่.
หนี้สินหมุนเวียนกับไม่หมุนเวียนต่างกันอย่างไร
หนี้สินหมุนเวียนคือภาระที่คาดว่าจะชำระในรอบดำเนินงานปกติหรือภายในระยะใกล้ เช่น เจ้าหนี้การค้าและภาษีค้างจ่าย ส่วนหนี้สินไม่หมุนเวียนมักชำระระยะยาว เช่น เงินกู้ที่มีงวดชำระหลายปี.
การแยกสองกลุ่มช่วยให้เจ้าของธุรกิจวางแผนเงินสดได้ อย่าดูเฉพาะยอดรวม เพราะหนี้จำนวนเท่ากันให้ความเสี่ยงต่างกันมาก หากก้อนใหญ่กำลังถึงกำหนดก่อนเงินสดเข้า.
รายการที่มักถูกมองข้ามว่าเป็นหนี้สิน
ค่าน้ำค่าไฟของเดือนนี้ที่ยังไม่ได้รับบิล ค่าแรงที่ทำงานแล้วแต่ยังไม่จ่าย หรือภาษีที่คำนวณได้แต่ยังไม่ถึงวันนำส่ง อาจต้องรับรู้เป็นหนี้สินตามเกณฑ์คงค้าง.
การไม่บันทึกรายการเหล่านี้ทำให้กำไรดูสูงเกินจริงและยอดหนี้ต่ำเกินจริง เมื่อปิดงบจึงต้องรวบรวมค่าใช้จ่ายและภาระที่เกิดแล้วให้ครบ.
หนี้สินเยอะ แปลว่าธุรกิจแย่เสมอไปไหม
ไม่เสมอไป ธุรกิจค้าส่งอาจมีเจ้าหนี้การค้าสูงตามปริมาณซื้อขาย ซึ่งเป็นเครดิตทางการค้าปกติ หากบริหารวันรับเงินจากลูกค้าและวันจ่ายซัพพลายเออร์ได้ดี หนี้ดังกล่าวช่วยการหมุนเวียนเงินสดได้.
แต่หนี้ที่ค้างเกินกำหนด ดอกเบี้ยสูง หรือไม่มีแผนชำระเป็นสัญญาณที่ต้องรีบดู เปรียบเทียบกับเงินสด ลูกหนี้ และกระแสเงินสด ไม่ควรสรุปจากตัวเลขหนี้เพียงบรรทัดเดียว.
เงินที่กรรมการให้บริษัทยืม ลงเป็นอะไร
หากกรรมการโอนเงินให้บริษัทใช้และบริษัทมีหน้าที่คืนเงิน รายการนั้นโดยหลักเป็นหนี้สินต่อกรรมการ ไม่ใช่รายได้ของบริษัท และควรมีหลักฐานการโอนกับรายละเอียดเงื่อนไขให้ครบ.
หากตั้งใจเพิ่มทุน ต้องดำเนินการให้สอดคล้องกับโครงสร้างทุนและเอกสารของบริษัท การเรียกเงินเดียวกันสลับเป็นทุนหรือเงินกู้โดยไม่มีหลักฐานทำให้การตรวจสอบภายหลังยากขึ้น.
คำถามที่พบบ่อย
เจ้าหนี้การค้าเป็นหนี้สินหรือไม่
เป็นหนี้สิน เพราะเกิดจากการซื้อสินค้า หรือบริการแบบเครดิตและบริษัทมีภาระต้องชำระเงิน อ่านความต่างเชิงปฏิบัติได้ที่ เจ้าหนี้การค้า.
เงินกู้กรรมการเป็นรายได้บริษัทไหม
ไม่ใช่รายได้หากเป็นเงินที่บริษัทต้องคืน ควรบันทึกเป็นหนี้สินและเก็บหลักฐานของรายการไว้.
หนี้สินหมุนเวียนสูงควรทำอย่างไร
ทำตารางกำหนดชำระ ตรวจเงินสดและยอดลูกหนี้ที่จะเก็บได้ แล้วจัดลำดับการจ่าย ก่อนเจรจาซัพพลายเออร์หรือแหล่งเงินทุนเมื่อจำเป็น.