เปิดบริษัทใหม่ ทำบัญชีรายเดือน ปรึกษาฟรีได้เลยวันนี้

ศัพท์บัญชีสำหรับเจ้าของธุรกิจ

เจ้าหนี้การค้าคืออะไร ต่างจากเงินกู้ยังไง

เผยแพร่ 8 กันยายน 2569

ตรวจทานความถูกต้องโดยทีมงานบัญชีทอง · อัปเดตล่าสุด 8 กันยายน 2569

เจ้าหนี้การค้าคืออะไร ต่างจากเงินกู้ยืมยังไง และการยืดเครดิตกับซัพพลายเออร์มีผลกับงบการเงินอย่างไร

เจ้าหนี้การค้าคืออะไร

เจ้าหนี้การค้าคือยอดที่บริษัทค้างจ่ายให้ผู้ขายสินค้า หรือผู้ให้บริการจากการซื้อแบบเครดิต เป็นหนี้สินจากการดำเนินงานปกติ.

ควรแยกจากค่าใช้จ่ายค้างจ่าย เงินกู้ และหนี้ต่อกรรมการ เพราะแต่ละประเภทมีเจ้าหนี้ เงื่อนไข และวิธีบริหารเงินต่างกัน.

ต่างจากเงินกู้ยืมอย่างไร

เจ้าหนี้การค้าเกิดจากการซื้อสินค้า หรือบริการเพื่อธุรกิจ ส่วนเงินกู้เกิดจากการรับเงินมาใช้และมีข้อตกลงให้คืน จึงมักมีเอกสารและเงื่อนไขดอกเบี้ยต่างกัน.

การนำเจ้าหนี้การค้าไปปนกับเงินกู้ทำให้วิเคราะห์เครดิตเทอมและภาระดอกเบี้ยผิด ควรให้ผังบัญชีสะท้อนเนื้อหาของรายการจริง.

เครดิตเทอมกับกระแสเงินสด

เครดิตเทอมคือช่วงเวลาที่ผู้ขายให้บริษัทชำระเงินภายหลัง การใช้เครดิตอย่างมีวินัยช่วยรักษาเงินสดไว้หมุนงาน แต่ไม่ใช่เงินทุนฟรีที่ยืดได้ไม่มีที่สิ้นสุด.

เทียบวันเก็บเงินจากลูกหนี้กับวันต้องจ่ายเจ้าหนี้ หากเงินออกก่อนเงินเข้าเป็นประจำ ควรปรับรอบวางบิล สต็อก หรือเงื่อนไขซื้อขาย ไม่ใช่รอแก้เมื่อค้างจ่ายแล้ว.

เจ้าหนี้ค้างนานเกินไปมีผลอะไร

การจ่ายช้าอาจทำให้เสียส่วนลด เครดิตเทอม หรือความน่าเชื่อถือกับซัพพลายเออร์ และอาจส่งผลให้ห่วงโซ่อุปทานสะดุด.

ทำปฏิทินจ่ายเงิน ตรวจใบรับสินค้าและใบแจ้งหนี้ก่อนถึงกำหนด และสื่อสารทันทีเมื่อคาดว่าจะจ่ายไม่ได้ การเจรจาล่วงหน้ามักดีกว่าปล่อยให้คู่ค้าตามทวง.

คำถามที่พบบ่อย

เจ้าหนี้การค้าเป็นหนี้สินหมุนเวียนไหม

โดยทั่วไปเป็นหนี้สินหมุนเวียนเมื่อคาดว่าจะชำระในรอบดำเนินงานปกติ แต่ต้องดูเงื่อนไขของรายการนั้น.

เครดิตเทอมยาวดีเสมอไหม

ไม่เสมอไป ต้องชั่งกับราคา ส่วนลด ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ และความสามารถจ่ายตามกำหนด.

เจ้าหนี้การค้าต่างจากลูกหนี้การค้าอย่างไร

เจ้าหนี้คือเงินที่บริษัทต้องจ่ายผู้ขาย ส่วนลูกหนี้คือเงินที่ลูกค้าต้องจ่ายบริษัท ดูต่อได้ที่ ลูกหนี้การค้า.

บริการที่เกี่ยวข้อง