เปิดบริษัทใหม่ ทำบัญชีรายเดือน ปรึกษาฟรีได้เลยวันนี้

ศัพท์บัญชีสำหรับเจ้าของธุรกิจ

ค่าเสื่อมราคาคืออะไร คิดยังไง

เผยแพร่ 8 กันยายน 2569

ตรวจทานความถูกต้องโดยทีมงานบัญชีทอง · อัปเดตล่าสุด 8 กันยายน 2569

ค่าเสื่อมราคาคืออะไร ทำไมซื้อของแล้วหักภาษีทีเดียวทั้งก้อนไม่ได้ ของแบบไหนต้องตัดค่าเสื่อม และคิดกี่ปี

ค่าเสื่อมราคาคืออะไร ทำไมต้องมี

ค่าเสื่อมราคาคือการปันส่วนต้นทุนของสินทรัพย์ที่ใช้ได้นานไปเป็นค่าใช้จ่ายอย่างเป็นระบบตลอดช่วงที่สินทรัพย์ให้ประโยชน์ ไม่ได้หมายความว่าต้องมีเงินสดจ่ายออกทุกครั้งที่บันทึก.

ตัวอย่างเช่น บริษัทซื้อคอมพิวเตอร์เพื่อใช้หลายงวด การบันทึกค่าเสื่อมราคาช่วยให้ต้นทุนสอดคล้องกับช่วงเวลาที่ใช้คอมพิวเตอร์สร้างรายได้ แทนการทำให้กำไรของเดือนซื้อผันผวนผิดภาพจริง.

ของแบบไหนต้องตัดค่าเสื่อม

โดยทั่วไปเป็นสินทรัพย์ที่มีตัวตน ใช้ในการดำเนินงาน และคาดว่าจะใช้เกินหนึ่งงวด เช่น อาคาร เครื่องจักร รถ และอุปกรณ์ การพิจารณาต้องอิงลักษณะการใช้และนโยบายบัญชีของกิจการ.

ของที่ซื้อมาเพื่อขายต่อเป็นสินค้าคงเหลือ ไม่ใช่สินทรัพย์เพื่อคิดค่าเสื่อม ส่วนค่าซ่อมบำรุงปกติอาจเป็นค่าใช้จ่ายทันที หากเป็นการปรับปรุงที่เพิ่มประโยชน์ในอนาคตต้องประเมินแยกต่างหาก.

วิธีคิดแบบเส้นตรง

วิธีเส้นตรงกระจายต้นทุนที่คิดค่าเสื่อมได้เท่า ๆ กันในแต่ละงวดตลอดอายุการใช้งาน จึงเข้าใจง่ายและเหมาะเมื่อรูปแบบการใช้ประโยชน์ค่อนข้างสม่ำเสมอ.

เช่น หากกำหนดอายุใช้งานและมูลค่าคงเหลือไว้แล้ว ผู้ทำบัญชีจะคำนวณค่าเสื่อมตามนโยบายที่เลือกใช้ การกำหนดอายุและวิธีต้องมีเหตุผลและใช้สม่ำเสมอ ไม่ควรตั้งเพื่อทำกำไรให้ตรงใจในปีใดปีหนึ่ง.

ค่าเสื่อมทางบัญชีกับทางภาษี

ค่าเสื่อมในงบการเงินสะท้อนรูปแบบการใช้ประโยชน์ตามมาตรฐานบัญชี แต่ค่าเสื่อมที่นำไปหักภาษีต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ภาษี จึงอาจได้ตัวเลขไม่เท่ากัน.

โดยเฉพาะรถยนต์และสินทรัพย์บางประเภท อย่าใช้ตัวเลขจากบทความเก่าหรือประสบการณ์ของกิจการอื่น ผู้ทำบัญชีควรตรวจหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากรที่มีผลในรอบบัญชีนั้นก่อนยื่นภาษี.

ซื้อรถบริษัทควรเตรียมอะไร

เริ่มจากพิสูจน์วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ เก็บสัญญาซื้อ หลักฐานชำระเงิน เอกสารจดทะเบียน และบันทึกการใช้รถให้เชื่อมกับกิจการ เอกสารที่ครบช่วยทั้งการบันทึกบัญชีและการอธิบายภาษี.

เรื่องสิทธิหักค่าเสื่อม ภาษีมูลค่าเพิ่ม และค่าใช้จ่ายรถมีรายละเอียดเฉพาะกรณี จึงควรให้สำนักงานบัญชีตรวจชนิดรถ วิธีได้มา และการใช้งานก่อนตัดสินใจ.

คำถามที่พบบ่อย

ค่าเสื่อมราคาคือเงินที่ต้องจ่ายทุกเดือนหรือไม่

ไม่ใช่ เป็นค่าใช้จ่ายทางบัญชีจากการปันส่วนต้นทุน เงินสดมักจ่ายไปตอนซื้อสินทรัพย์แล้ว.

ซื้อของราคาแพงต้องคิดค่าเสื่อมทุกชิ้นไหม

ต้องพิจารณาว่าของนั้นใช้เกินหนึ่งงวดและเข้าเกณฑ์สินทรัพย์ตามนโยบายบัญชีหรือไม่ ไม่ควรตัดสินจากราคาเพียงอย่างเดียว.

ค่าเสื่อมบัญชีกับภาษีใช้ตัวเลขเดียวกันได้ไหม

อาจไม่เท่ากัน เพราะวัตถุประสงค์และหลักเกณฑ์ต่างกัน ควรให้ผู้ทำบัญชีทำรายการปรับปรุงทางภาษีตามกฎหมายที่ใช้บังคับ.