หาสำนักบัญชี ทำบัญชีรายเดือน เปิดบริษัทใหม่ ปรึกษาบัญชีและภาษีกับเราฟรีเปิดบริษัทใหม่ ทำบัญชีรายเดือน ปรึกษาฟรีได้เลยวันนี้
แบบภาษีของนิติบุคคล
ขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม ต้องทำเมื่อไหร่
เผยแพร่ 8 กันยายน 2569
ตรวจทานความถูกต้องโดยทีมงานบัญชีทอง · อัปเดตล่าสุด 8 กันยายน 2569
บริษัทที่มีลูกจ้างต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างกับประกันสังคมภายในกี่วัน ต้องส่งเงินสมทบเท่าไหร่ และยื่นทุกเดือนยังไง
ใครต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม
เมื่อบริษัทมีลูกจ้างที่เข้าเกณฑ์ประกันสังคม หน้าที่ของนายจ้างเริ่มขึ้นตั้งแต่มีการจ้าง ไม่ได้รอให้มีพนักงานหลายคนหรือดำเนินกิจการมานาน. เจ้าของที่รับพนักงานคนแรกจึงควรตรวจสถานะการจ้างกับสำนักงานประกันสังคมทันที.
เรื่องนี้เป็นคนละระบบกับภาษีเงินเดือน แม้ใช้ข้อมูลพนักงานชุดใกล้เคียงกัน. บริษัทควรเชื่อมขั้นตอนรับพนักงานใหม่ให้ตรวจทั้งทะเบียนนายจ้าง การขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน และ ภ.ง.ด.1 โดยไม่ให้ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเดาแทนกัน.
ต้องดำเนินการเมื่อไหร่
กฎหมายกำหนดระยะเวลาสำหรับการขึ้นทะเบียนนับจากวันที่มีลูกจ้างรายแรก จึงต้องบันทึกวันเริ่มงานตามจริงและส่งให้ผู้รับผิดชอบทันที. ระยะเวลาและข้อยกเว้นเป็นข้อเท็จจริงสำคัญที่ควรตรวจจากสำนักงานประกันสังคมในวันที่ดำเนินการ ไม่ควรอ้างตัวเลขจากโพสต์เก่า.
ถ้ารับพนักงานเร่งด่วน ให้แยกงานทะเบียนออกจากงานออกบัตรพนักงานหรือเปิดบัญชีเงินเดือน เพื่อไม่ให้เอกสารราชการตกค้าง. การทำเช็กลิสต์ onboarding หนึ่งใบช่วยให้เจ้าของเห็นว่าใครรับผิดชอบและส่งเอกสารครบแล้วหรือยัง.
เอกสารและข้อมูลที่ควรเตรียม
เตรียมข้อมูลบริษัท ผู้มีอำนาจ สถานประกอบการ และข้อมูลลูกจ้างตามแบบและช่องทางที่สำนักงานประกันสังคมกำหนด. ควรตรวจชื่อ–นามสกุล เลขประจำตัว และวันเริ่มงานให้ตรงกับสัญญาจ้างและ payroll ก่อนส่ง.
เก็บสำเนาแบบ หลักฐานการรับเรื่อง และข้อมูลติดต่อเจ้าหน้าที่ไว้ในแฟ้มพนักงานกลาง. หากข้อมูลบริษัทเปลี่ยน เช่น ที่อยู่ สาขา หรือผู้มีอำนาจ ให้ตรวจว่าต้องแจ้งหน่วยงานใดและเมื่อใด แทนการแก้เพียงในระบบเงินเดือน.
เงินสมทบของนายจ้างและลูกจ้าง
เงินสมทบประกันสังคมเป็นภาระที่ต้องคำนวณจากค่าจ้างภายใต้หลักเกณฑ์และเพดานที่สำนักงานประกันสังคมประกาศ. อัตราและเพดานอาจเปลี่ยนตามมาตรการหรือช่วงเวลา จึงไม่ควรตั้งค่าระบบจากตัวเลขเดิมโดยไม่ตรวจประกาศปัจจุบัน.
ให้ payroll แยกยอดส่วนของนายจ้างและลูกจ้างชัดเจน พร้อมให้พนักงานเห็นรายการหักในสลิปเงินเดือน. การกระทบยอดเงินเดือน ยอดเงินสมทบ และเงินที่นำส่งทุกเดือนช่วยพบความผิดปกติก่อนสะสมหลายงวด.
ยื่นและนำส่งรายเดือนอย่างไร
หลังขึ้นทะเบียนแล้ว งานจะไม่จบที่ครั้งแรก เพราะนายจ้างต้องจัดการข้อมูลค่าจ้างและการนำส่งในรอบเดือนตามระบบของสำนักงานประกันสังคม. ตั้งวันส่งข้อมูลและวันชำระก่อนกำหนดจริง พร้อมผู้ตรวจทานที่ไม่ใช่คนคีย์ข้อมูลเพียงคนเดียว.
หากพนักงานลาออก เริ่มงานกลางเดือน หรือมีการปรับเงินเดือน ให้แจ้งฝ่าย payroll โดยเร็วเพื่อประเมินผลตามหลักเกณฑ์. เมื่อพบว่าส่งข้อมูลผิด ให้เก็บหลักฐานข้อเท็จจริงและติดต่อช่องทางทางการก่อนแก้ เพื่อหลีกเลี่ยงยอดค้างหรือสถานะผู้ประกันตนคลาดเคลื่อน.
คำถามที่พบบ่อย
บริษัทมีพนักงานคนแรกต้องทำอะไรบ้าง
ตรวจหน้าที่ขึ้นทะเบียนนายจ้างและผู้ประกันตนกับสำนักงานประกันสังคม พร้อมตั้งระบบ payroll และแยกงาน ภ.ง.ด.1 ให้ชัด.
ประกันสังคมกับภาษีเงินเดือนเป็นเรื่องเดียวกันไหม
ไม่ใช่ เป็นหน้าที่คนละระบบ แม้ข้อมูลพนักงานและค่าจ้างจะเชื่อมกัน.
อัตราเงินสมทบใช้ตัวเลขเดิมได้หรือไม่
ไม่ควร ควรตรวจประกาศและหลักเกณฑ์ที่สำนักงานประกันสังคมใช้อยู่ก่อนคำนวณแต่ละรอบ.