จดทะเบียนบริษัทแล้วต้องทำอะไรต่อ เช็กลิสต์ปีแรกฉบับเข้าใจง่าย

สิ่งแรกที่ควรทำหลังจดทะเบียนบริษัทเสร็จคือเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท เพื่อแยกเงินของกิจการออกจากเงินส่วนตัวของผู้ถือหุ้นหรือกรรมการตั้งแต่ต้น การปนบัญชีส่วนตัวกับบัญชีบริษัทเป็นปัญหาที่พบบ่อยที่สุดของธุรกิจเปิดใหม่ และทำให้ตรวจสอบย้อนหลังยากเมื่อถึงเวลาปิดงบ ควรใช้บัญชีบริษัทสำหรับรายรับรายจ่ายของกิจการทุกรายการตั้งแต่วันแรก

ไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มทันทีที่จดบริษัทเสร็จ กฎหมายกำหนดให้ธุรกิจที่มีรายรับเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีเท่านั้นที่ต้องจด VAT ภายใน 30 วันนับแต่วันที่รายรับเกินเกณฑ์ บริษัทเปิดใหม่ที่ยังประเมินรายได้ไม่แน่ชัดจึงยังไม่ต้องจดในทันที แต่หากลูกค้าหลักเป็นนิติบุคคลที่ต้องการใบกำกับภาษี การจด VAT ตั้งแต่ต้นอาจช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือได้เช่นกัน

กฎหมายไม่ได้บังคับว่าบริษัทจำกัดต้องมีลูกจ้างจึงจะจดทะเบียนได้ บริษัทที่มีเพียงกรรมการและผู้ถือหุ้นโดยไม่มีการจ้างพนักงานก็ดำเนินกิจการได้ตามปกติ แต่เมื่อเริ่มมีการจ้างพนักงานคนแรกไม่ว่าจะเต็มเวลาหรือบางเวลา บริษัทมีหน้าที่ต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคมและนำส่งเงินสมทบภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

สรุปภาระภาษีหลักที่บริษัทเปิดใหม่ต้องเตรียมตัวยื่นตลอดปีแรก ปฏิทินนี้จะสั้นหรือยาวขึ้นอยู่กับว่าจดทะเบียนช่วงไหนของปี อ่านต่อเรื่องเปิดบริษัทต้นปี vs ปลายปี ต่างกันยังไง

นอกจากค่าธรรมเนียมจดทะเบียนที่จ่ายไปแล้ว บริษัทควรวางงบสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นต่อเนื่องหลังจดทะเบียน ได้แก่ ค่าทำบัญชีรายเดือน ค่าธรรมเนียมผู้สอบบัญชีที่ต้องรับรองงบการเงินทุกปี ค่าเช่าสำนักงานหรือที่อยู่จดทะเบียนหากไม่ได้ใช้พื้นที่ของตัวเอง และภาษีตามปฏิทินภาษีที่ต้องยื่นตลอดปี การวางงบประมาณค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไว้ล่วงหน้าช่วยให้กระแสเงินสดปีแรกไม่สะดุด ส่วนค่าใช้จ่ายฝั่งตอนจดทะเบียน ดูการแจกแจงได้ในบทความจดทะเบียนบริษัท ราคาเท่าไหร่ปี 2569 หากยังไม่มีผู้ดูแลด้านนี้ สามารถเริ่มใช้บริการรับทำบัญชีได้ตั้งแต่เดือนแรกที่จดทะเบียนเสร็จ