จดทะเบียนบริษัท ราคาเท่าไหร่ปี 2569 แจกแจงทุกค่าใช้จ่ายก่อนตัดสินใจ

ค่าใช้จ่ายในการจดบริษัทแบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลัก คือ ค่าธรรมเนียมราชการที่ต้องจ่ายให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าไม่ว่าจะจดทะเบียนเองหรือจ้างใครดำเนินการให้ ค่าบริการดำเนินการซึ่งเกิดขึ้นเฉพาะกรณีจ้างสำนักงานบัญชีหรือผู้รับจดทะเบียน และค่าใช้จ่ายต่อเนื่องหลังจดทะเบียนที่เกิดขึ้นทุกปีตราบใดที่บริษัทยังคงสถานะนิติบุคคลอยู่

หลายคนมักคำนวณเฉพาะค่าใช้จ่ายในวันที่จดทะเบียนเสร็จ แล้วพบว่าต้องใช้เงินเพิ่มมากกว่าที่ประเมินไว้เมื่อถึงรอบทำบัญชีหรือปิดงบครั้งแรก บทความนี้จึงแจกแจงค่าใช้จ่ายทั้ง 3 ส่วนให้เห็นภาพรวมทั้งปี ไม่ใช่แค่ค่าจดทะเบียนวันแรก

ค่าธรรมเนียมราชการเป็นค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเสมอ ไม่ว่าจะจดทะเบียนเองหรือจ้างสำนักงานบัญชีดำเนินการให้ กรมพัฒนาธุรกิจการค้าใช้อัตราค่าธรรมเนียมแบบคงที่สำหรับการจดทะเบียนบริษัทจำกัด โดยไม่ผูกกับจำนวนทุนจดทะเบียนเหมือนในอดีต

รวมค่าธรรมเนียมหลักสำหรับจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัทอยู่ที่ประมาณ 5,500 บาท บวกอากรแสตมป์ 200 บาท ส่วนค่าหนังสือรับรองและค่ารับรองสำเนาเอกสารจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนฉบับและจำนวนหน้าที่ต้องใช้จริง เช่น นำไปเปิดบัญชีธนาคารหรือยื่นเอกสารกับหน่วยงานอื่น รวมค่าธรรมเนียมราชการทั้งหมดโดยทั่วไปจะอยู่ในช่วงประมาณ 5,700 – 6,500 บาท

ปัจจุบันกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้บริการจองชื่อนิติบุคคลและยื่นจดทะเบียนผ่านระบบจดทะเบียนนิติบุคคลดิจิทัล DBD Biz Regist ซึ่งจองชื่อนิติบุคคลออนไลน์ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย และช่วยให้กระบวนการยื่นเอกสารและแจ้งผลอนุมัติเร็วขึ้นกว่าการยื่นแบบกระดาษที่เคาน์เตอร์ อัตราค่าธรรมเนียมข้างต้นอาจมีการปรับเปลี่ยนตามประกาศของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า จึงควรตรวจสอบอัตราล่าสุดก่อนดำเนินการจริงทุกครั้ง

หลายคนค้นหาว่าเปิดบริษัทใช้เงินเท่าไหร่ คำตอบคือหากดูเฉพาะเงินสดที่ต้องจ่ายในวันจดทะเบียน จะอยู่ที่ค่าธรรมเนียมราชการรวมประมาณ 5,700 – 6,500 บาทตามที่แจกแจงไว้ข้างต้น ยังไม่รวมค่าบริการหากเลือกจ้างสำนักงานบัญชีดำเนินการให้ และค่าใช้จ่ายต่อเนื่องหลังจดทะเบียนที่สรุปไว้ในหัวข้อถัดไป

ค่าบริการจ้างสำนักงานบัญชีจดทะเบียนบริษัทแตกต่างกันไปตามขอบเขตงานที่รวมอยู่ในแพ็กเกจ โดยทั่วไปราคาตลาดจะอยู่ในช่วงตั้งแต่หลักพันต้น ๆ ไปจนถึงหลักหมื่นบาท ขึ้นอยู่กับว่าครอบคลุมเฉพาะการยื่นจดทะเบียนอย่างเดียว หรือรวมบริการเสริมอื่น เช่น การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) การทำตรายางบริษัท หรือคำปรึกษาวางโครงสร้างผู้ถือหุ้นและภาษีไปพร้อมกัน ราคาที่เห็นโฆษณาในตลาดจึงไม่สามารถเทียบกันตรง ๆ ได้ทันที ควรตรวจสอบรายละเอียดก่อนตัดสินใจ

บัญชีทองให้บริการรับจดทะเบียนบริษัทพร้อมประเมินค่าใช้จ่ายตามขอบเขตงานจริงก่อนเริ่มดำเนินการทุกครั้ง ดูรายละเอียดบริการได้ที่หน้าบริการรับจดทะเบียนบริษัท หรือดูปัจจัยที่ใช้ประเมินราคาเบื้องต้นได้ที่หน้าแพ็กเกจและราคา

เมื่อดูเฉพาะมุมค่าใช้จ่าย การจดทะเบียนเองจ่ายเฉพาะค่าธรรมเนียมราชการเท่านั้น ในขณะที่การจ้างสำนักงานบัญชีจะมีค่าบริการเพิ่มขึ้นมาจากค่าธรรมเนียมราชการส่วนนั้น แต่ต้นทุนที่มองไม่เห็นในตัวเลขคือเวลาที่ต้องใช้ศึกษาขั้นตอนและความเสี่ยงที่เอกสารผิดพลาดจนต้องแก้ไขหรือยื่นใหม่

หากต้องการเปรียบเทียบข้อดีข้อเสียแบบละเอียดกว่านี้ รวมถึงกรณีที่เหมาะกับการจดเองและกรณีที่ควรจ้าง อ่านเพิ่มเติมได้ในบทความจดทะเบียนบริษัทเองหรือจ้างดี

ทุนจดทะเบียนไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายให้หน่วยงานราชการ แต่เป็นมูลค่าหุ้นที่ผู้ถือหุ้นแต่ละคนตกลงจะลงทุนในบริษัท กฎหมายกำหนดให้ผู้ถือหุ้นต้องชำระค่าหุ้นจริงอย่างน้อย 25% ของมูลค่าหุ้นที่จองซื้อ ส่วนที่เหลือสามารถเรียกชำระเพิ่มภายหลังได้ตามที่บริษัทกำหนด

ทุนจดทะเบียนที่สูงขึ้นอาจส่งผลดีต่อความน่าเชื่อถือเมื่อต้องติดต่อธนาคารหรือคู่ค้า แต่ก็ไม่จำเป็นต้องตั้งสูงเกินแผนธุรกิจจริง เพราะต้องมีการชำระค่าหุ้นตามสัดส่วนที่กฎหมายกำหนดไว้ ควรพิจารณาทุนจดทะเบียนให้สอดคล้องกับเงินลงทุนที่ผู้ถือหุ้นพร้อมนำเข้าจริง

หลังจดทะเบียนบริษัทเสร็จ ยังมีค่าใช้จ่ายต่อเนื่องที่เกิดขึ้นทุกเดือนหรือทุกปีตราบใดที่บริษัทยังดำเนินกิจการอยู่ ซึ่งเป็นส่วนที่มักถูกมองข้ามเมื่อประเมินงบประมาณเริ่มต้นธุรกิจ รายการหนึ่งที่ประเมินพลาดบ่อยคือค่าใช้จ่ายตอนเข้าเกณฑ์จดภาษีมูลค่าเพิ่ม ดูเกณฑ์รายได้และบทลงโทษได้ในบทความรายได้เท่าไหร่ต้องจด VAT และไม่จดมีโทษอะไรบ้าง

เมื่อรวมค่าใช้จ่ายทั้งตอนจดทะเบียนและค่าใช้จ่ายต่อเนื่องในปีแรก สามารถสรุปเป็นภาพรวมคร่าว ๆ ได้ดังนี้ ตัวเลขที่แสดงเป็นช่วงประมาณการสำหรับใช้วางแผนเบื้องต้นเท่านั้น ค่าใช้จ่ายจริงขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจ จำนวนเอกสาร และขอบเขตบริการที่เลือกใช้