หาสำนักบัญชี ทำบัญชีรายเดือน เปิดบริษัทใหม่ ปรึกษาบัญชีและภาษีกับเราฟรีเปิดบริษัทใหม่ ทำบัญชีรายเดือน ปรึกษาฟรีได้เลยวันนี้
นิติบุคคลและโครงสร้างธุรกิจ
ทุนจดทะเบียนคืออะไร ต้องมีเงินจริงไหม
เผยแพร่ 8 กันยายน 2569
ตรวจทานความถูกต้องโดยทีมงานบัญชีทอง · อัปเดตล่าสุด 8 กันยายน 2569
ทุนจดทะเบียนกับทุนชำระแล้วต่างกันยังไง ต้องเอาเงินเข้าบัญชีบริษัทจริงไหม ตั้งเท่าไหร่ดี และเพิ่มทุนทีหลังได้ไหม
ทุนจดทะเบียนคืออะไร
ทุนจดทะเบียนคือจำนวนทุนที่บริษัทแจ้งจดทะเบียน โดยแบ่งเป็นหุ้นตามข้อมูลการจัดตั้ง ไม่ใช่ยอดขาย เงินสดคงเหลือ หรือกำไรของบริษัท ตัวเลขนี้เป็นข้อมูลทะเบียนที่คู่ค้าและธนาคารอาจเห็นได้ จึงควรกำหนดจากแผนธุรกิจจริง ไม่ใช่ตั้งให้ดูสูงเกินจำเป็น
ทุนจดทะเบียนยังต่างจากเครดิตที่บริษัทมีหรือวงเงินกู้ที่ได้รับ การนำคำเหล่านี้ปะปนกันทำให้ผู้ถือหุ้นและคู่ค้าเข้าใจฐานะการเงินผิดได้.
ทุนจดทะเบียนกับทุนชำระแล้วต่างกันอย่างไร
ทุนจดทะเบียนคือทุนที่ระบุไว้ในทะเบียน ส่วนทุนชำระแล้วสะท้อนส่วนที่ผู้ถือหุ้นได้ส่งใช้ค่าหุ้นแล้ว กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจัดให้ทั้งสองรายการเป็นข้อมูลในหนังสือรับรองของบริษัท จึงควรตรวจให้ตรงกับหลักฐานการรับชำระและบัญชี
ผู้ถือหุ้นควรมีหลักฐานว่าใครชำระค่าหุ้นเท่าไร เมื่อใด และบริษัทได้รับเงินอย่างไร การลงรายการเป็นเงินกู้จากกรรมการแทนทุน หรือกลับกัน โดยไม่มีเอกสารรองรับ จะทำให้การปิดงบและตรวจภาษียาก.
| คำ | ความหมายใช้งาน | หลักฐานที่ควรมี |
|---|---|---|
| ทุนจดทะเบียน | จำนวนทุนที่จดทะเบียน | หนังสือรับรองและเอกสารจัดตั้ง |
| ทุนชำระแล้ว | ส่วนค่าหุ้นที่ผู้ถือหุ้นส่งใช้แล้ว | หลักฐานรับเงินและบัญชี |
| เงินกู้ | หนี้ที่ต้องคืนตามเงื่อนไข | สัญญาและรายการรับ-จ่ายเงินจริง |
ต้องเอาเงินเข้าบัญชีบริษัทจริงไหม
เมื่อมีการเรียกชำระค่าหุ้น บริษัทควรได้รับเงินและมีร่องรอยที่ตรวจสอบได้ เช่น หลักฐานโอนเงิน ใบรับเงิน และบันทึกบัญชี การตั้งทุนบนเอกสารแต่ไม่จัดการเงินและหลักฐานให้สอดคล้อง สร้างความเสี่ยงในการอธิบายต่อผู้สอบบัญชี คู่ค้า หรือหน่วยงาน
อย่าโอนเงินวนเพียงเพื่อทำให้ยอดบัญชีดูครบหรือใช้บัญชีส่วนตัวแทนบริษัทเป็นเรื่องปกติ หากมีข้อจำกัดเรื่องเงินทุน ให้หารือผู้ทำบัญชีก่อนจดทะเบียน เพื่อออกแบบการชำระและเอกสารให้ถูกต้อง.
ตั้งทุนเท่าไรดี มีผลอะไรบ้าง
ไม่มีทุนเดียวที่เหมาะกับทุกธุรกิจ ให้เริ่มจากเงินที่ต้องใช้จริงก่อนมีรายรับ เช่น ค่าสินค้า อุปกรณ์ เงินเดือน เงินประกัน และเงินสำรอง แล้วพิจารณาเงื่อนไขคู่ค้า ใบอนุญาต หรือข้อกำหนดเฉพาะของธุรกิจ
ทุนสูงอาจช่วยสื่อความพร้อมบางอย่าง แต่ไม่ได้แทนสภาพคล่องจริง และอาจมีผลต่อค่าธรรมเนียมหรือภาระการชำระค่าหุ้น จึงควรตรวจตารางค่าธรรมเนียมและเงื่อนไขล่าสุดของ DBD ในวันยื่น ไม่ควรคัดตัวเลขจากบทความเก่า.
เพิ่มทุนหรือลดทุนทำได้ไหม
บริษัทอาจเปลี่ยนทุนได้ผ่านมติและการจดทะเบียนตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง การเพิ่มทุนควรมีเหตุผลทางธุรกิจ แหล่งเงิน และแผนออกหุ้น ส่วนการลดทุนมีผลต่อผู้ถือหุ้นและเจ้าหนี้ จึงต้องวางเอกสารและลำดับเวลาอย่างรอบคอบ
ก่อนดำเนินการ ให้ตรวจยอดทุนชำระแล้ว รายชื่อผู้ถือหุ้น งบล่าสุด และสัญญาสินเชื่อ เพราะบางเงื่อนไขอาจกำหนดให้ขอความยินยอมจากคู่สัญญาก่อน.
คำถามที่พบบ่อย
ทุนจดทะเบียนคือเงินสดในบัญชีบริษัทหรือไม่
ไม่ใช่ เป็นจำนวนทุนที่จดทะเบียน ส่วนเงินสดเป็นสินทรัพย์ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง.
ทุนชำระแล้วดูจากไหน
ตรวจจากหนังสือรับรองและหลักฐานการชำระค่าหุ้น พร้อมให้บัญชีตรวจความสอดคล้อง.
ต้องตั้งทุนสูงเพื่อให้บริษัทน่าเชื่อถือไหม
ทุนเป็นเพียงข้อมูลหนึ่ง ควรตั้งตามแผนและภาระจริง ไม่ควรละเลยสภาพคล่อง เอกสาร และประวัติการดำเนินงาน.