หาสำนักบัญชี ทำบัญชีรายเดือน เปิดบริษัทใหม่ ปรึกษาบัญชีและภาษีกับเราฟรีเปิดบริษัทใหม่ ทำบัญชีรายเดือน ปรึกษาฟรีได้เลยวันนี้
นิติบุคคลและโครงสร้างธุรกิจ
กรรมการบริษัทมีหน้าที่อะไร รับผิดแค่ไหน
เผยแพร่ 8 กันยายน 2569
ตรวจทานความถูกต้องโดยทีมงานบัญชีทอง · อัปเดตล่าสุด 8 กันยายน 2569
กรรมการบริษัททำอะไรได้บ้าง อำนาจลงนามคืออะไร มีหน้าที่ตามกฎหมายอะไร และกรณีไหนที่กรรมการต้องรับผิดเป็นการส่วนตัว
กรรมการบริษัทคือใคร
กรรมการคือผู้จัดการและผู้แทนของบริษัทตามอำนาจที่จดทะเบียน ไม่ได้หมายถึงเพียงผู้มีชื่อให้ครบเงื่อนไข คนที่ยอมเป็นกรรมการควรเข้าใจธุรกรรม การเงิน และภาระที่บริษัททำจริง
การมีชื่อเป็นกรรมการแต่ไม่ตรวจเอกสาร ไม่ได้ทำให้หลุดจากความเสี่ยงโดยอัตโนมัติ เจ้าของจึงควรกำหนดว่าผู้ใดดูบัญชี สัญญา ภาษี และการยื่นเอกสารอย่างชัดเจน.
อำนาจลงนามคืออะไร และดูจากไหน
อำนาจลงนามคือเงื่อนไขว่ากรรมการคนใดหรือกี่คนต้องลงชื่อ และต้องมีตราบริษัทหรือเงื่อนไขอื่นหรือไม่ เพื่อผูกพันบริษัทต่อบุคคลภายนอก ให้ยึดข้อความในหนังสือรับรองบริษัทฉบับปัจจุบัน ไม่ใช่ความเข้าใจจากครั้งก่อน
ก่อนคู่ค้าออกเอกสารหรือโอนเงิน ควรขอหนังสือรับรองใหม่และตรวจชื่อสะกด เงื่อนไขลงนาม และข้อจำกัดอำนาจ กรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุอำนาจกรรมการเป็นข้อมูลที่ขอรับรองได้.
หน้าที่ตามกฎหมายของกรรมการ
กรรมการต้องดูแลให้บริษัทดำเนินงานผ่านผู้มีอำนาจจริง มีบัญชีและเอกสารรองรับธุรกรรม และยื่นข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องตามกฎหมายที่ใช้กับบริษัท หน้าที่ละเอียดขึ้นอยู่กับกิจการและเหตุการณ์ เช่น มีลูกจ้าง จด VAT หรือมีเงินกู้
ในทางปฏิบัติ ควรประชุมหรือบันทึกการอนุมัติเรื่องสำคัญ ตรวจรายงานบัญชีสม่ำเสมอ และมอบหมายงานพร้อมผู้รับผิดชอบ ไม่ควรให้สำนักงานบัญชีเป็นผู้ตัดสินใจแทนกรรมการในเรื่องธุรกิจ.
กรณีที่กรรมการอาจรับผิดส่วนตัว
กรรมการอาจมีความเสี่ยงเมื่อกระทำเกินอำนาจ ละเลยหน้าที่ ลงนามข้อมูลเท็จ หรือค้ำประกันเป็นการส่วนตัว ประเด็นภาษีค้างชำระมีรายละเอียดตามกฎหมายภาษีและข้อเท็จจริง จึงไม่ควรสรุปว่ากรรมการทุกคนต้องรับผิดในทุกหนี้ของบริษัท
เมื่อบริษัทเริ่มมีภาระค้าง ให้หยุดทำรายการที่ไม่มีเอกสาร ตรวจหนังสือรับรองและมติ แล้วขอคำแนะนำจากผู้ทำบัญชีหรือทนายที่เห็นเอกสารจริงก่อนลงนามเพิ่มเติม.
เปลี่ยนกรรมการต้องทำอะไรบ้าง
การเปลี่ยนกรรมการไม่ใช่เพียงเปลี่ยนผู้เซ็นธนาคาร ต้องมีมติและยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง จากนั้นจึงอัปเดตหนังสือรับรอง บัญชีธนาคาร ระบบภาษี และรายชื่อผู้ติดต่อคู่ค้า
ทำ checklist วันเริ่มมีผล เอกสารส่งมอบ สิทธิ์เข้าถึงบัญชี และสถานะภาษี เพื่อไม่ให้กรรมการเก่ายังทำธุรกรรมได้หรือกรรมการใหม่รับภาระโดยไม่เห็นเอกสารค้าง.
คำถามที่พบบ่อย
ดูอำนาจกรรมการจากเอกสารใด
ดูหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับปัจจุบันจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า.
กรรมการต้องรับผิดหนี้บริษัททุกก้อนไหม
ไม่ใช่โดยอัตโนมัติ แต่ความเสี่ยงขึ้นกับกฎหมาย ข้อเท็จจริง การกระทำ และการค้ำประกันส่วนตัว.
เปลี่ยนกรรมการแล้วต้องแจ้งธนาคารไหม
ควรอัปเดตข้อมูลธนาคารและคู่ค้าหลังจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง เพื่อให้ผู้มีอำนาจและสิทธิ์เข้าถึงตรงกับข้อมูลปัจจุบัน.