หาสำนักบัญชี ทำบัญชีรายเดือน เปิดบริษัทใหม่ ปรึกษาบัญชีและภาษีกับเราฟรีเปิดบริษัทใหม่ ทำบัญชีรายเดือน ปรึกษาฟรีได้เลยวันนี้
แบบภาษีของนิติบุคคล
ภ.พ.20 คืออะไร ทำไมคู่ค้าถึงขอดู
เผยแพร่ 8 กันยายน 2569
ตรวจทานความถูกต้องโดยทีมงานบัญชีทอง · อัปเดตล่าสุด 8 กันยายน 2569
ภ.พ.20 คือใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ได้มาตอนไหน ใช้ทำอะไร ทำไมคู่ค้ามักขอสำเนา และหายต้องทำยังไง
ภ.พ.20 คืออะไร ได้มาตอนไหน
ภ.พ.20 คือใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มที่กรมสรรพากรออกให้เมื่อคำขอจด VAT และเอกสารครบถ้วน โดยมีผลตามวันที่ระบุในใบทะเบียน. จึงเป็นหลักฐานสำคัญว่ากิจการเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียน VAT ไม่ใช่ใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จรับเงิน.
เก็บต้นฉบับในที่ปลอดภัยและทำสำเนาควบคุมสำหรับใช้กับคู่ค้า. เมื่อเริ่มออก ใบกำกับภาษี ให้ตรวจข้อมูลบริษัทให้ตรงกับสถานะและรายละเอียดในทะเบียนเสมอ.
ทำไมคู่ค้าถึงขอสำเนา ภ.พ.20
คู่ค้ามักขอสำเนา ภ.พ.20 เพื่อยืนยันสถานะ VAT และใช้ตรวจข้อมูลผู้ขายก่อนเปิดรหัสเจ้าหนี้หรือรับใบกำกับภาษี. การส่งสำเนาที่อ่านชัดและข้อมูลตรงกับเอกสารขายช่วยลดการถูกขอแก้เอกสารภายหลัง.
อย่างไรก็ดี สำเนา ภ.พ.20 ไม่ใช่หลักฐานแทนใบกำกับภาษีของแต่ละรายการ. เมื่อขายหรือให้บริการ ให้จัดทำเอกสารภาษีตามข้อเท็จจริงและขั้นตอนของบริษัทแยกต่างหาก.
ต้องแสดงไว้ที่สถานประกอบการหรือไม่
กรมสรรพากรระบุให้ผู้ประกอบการจดทะเบียนนำใบทะเบียนไปแสดงในที่เปิดเผยและเห็นได้ง่าย ณ สถานประกอบการของตน. หากมีหลายแห่ง ให้ตรวจว่าแต่ละแห่งมีใบทะเบียนของสถานประกอบการและวิธีปฏิบัติที่ถูกต้อง.
สำหรับธุรกิจที่ทำงานจากหลายจุด ควรตรวจสถานที่ที่แจ้งไว้กับกรมสรรพากรและอย่าสับสนระหว่างสำนักงานจริงกับที่อยู่บนสื่อการตลาด. ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญ ให้ตรวจขั้นตอนแจ้งเปลี่ยนกับหน่วยงานก่อนใช้เอกสารชุดใหม่.
ภ.พ.20 หายหรือชำรุด ทำอย่างไร
เมื่อใบทะเบียนสูญหาย ถูกทำลาย หรือชำรุดในสาระสำคัญ กรมสรรพากรมีขั้นตอนขอใบแทน ณ สถานที่ที่จดทะเบียนไว้. อย่าทำสำเนาแก้ไขเองหรือใช้ภาพถ่ายที่ไม่ชัดแทนการดำเนินการอย่างเป็นทางการ.
แจ้งผู้ทำบัญชีทันทีเมื่อพบปัญหา เพื่อหยุดการส่งสำเนาที่อาจทำให้คู่ค้าสงสัยและรวบรวมข้อมูลสำหรับขอใบแทน. ตรวจรายละเอียดและกำหนดเวลาจากหน้าใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มของกรมสรรพากรโดยตรงก่อนดำเนินการ.
คำถามที่พบบ่อย
ภ.พ.20 คือใบกำกับภาษีหรือไม่
ไม่ใช่ ภ.พ.20 เป็นใบทะเบียน VAT ส่วนใบกำกับภาษีเป็นเอกสารที่ออกสำหรับรายการขายหรือให้บริการ.
คู่ค้าขอ ภ.พ.20 ต้องส่งต้นฉบับไหม
โดยปกติให้ใช้สำเนาที่อ่านชัดตามกระบวนการของคู่ค้า และเก็บต้นฉบับไว้อย่างปลอดภัย.
ภ.พ.20 หายต้องทำอะไรเป็นอย่างแรก
ตรวจขั้นตอนขอใบแทนจากกรมสรรพากรและแจ้งผู้ทำบัญชีเพื่อเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง.