หาสำนักบัญชี ทำบัญชีรายเดือน เปิดบริษัทใหม่ ปรึกษาบัญชีและภาษีกับเราฟรีเปิดบริษัทใหม่ ทำบัญชีรายเดือน ปรึกษาฟรีได้เลยวันนี้
แบบภาษีของนิติบุคคล
ภ.ง.ด.1 กับ ภ.ง.ด.1ก คืออะไร ต่างกันยังไง
เผยแพร่ 8 กันยายน 2569
ตรวจทานความถูกต้องโดยทีมงานบัญชีทอง · อัปเดตล่าสุด 8 กันยายน 2569
บริษัทที่มีพนักงานต้องยื่น ภ.ง.ด.1 ทุกเดือนและ ภ.ง.ด.1ก ปีละครั้ง สองแบบนี้ต่างกันยังไง และถ้าเงินเดือนไม่ถึงเกณฑ์ต้องยื่นไหม
ภ.ง.ด.1 คืออะไร และใครต้องยื่น
ภ.ง.ด.1 คือแบบนำส่งภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายสำหรับเงินเดือน ค่าจ้าง หรือเงินได้ที่เกี่ยวกับการจ้างงานตามที่กฎหมายกำหนด. บริษัทที่จ่ายเงินเดือนจึงต้องให้ระบบเงินเดือนคำนวณยอดหักและเตรียมข้อมูลผู้มีเงินได้ให้ถูกต้องในแต่ละเดือน.
หน้าที่ไม่ได้เริ่มเมื่อพนักงานมีเงินเดือนสูง แต่เริ่มจากการเป็นผู้จ่ายเงินได้ที่ต้องจัดการภาษีหัก ณ ที่จ่าย. ให้ตรวจการจ้างพนักงานประจำ ค่าจ้างกรรมการ และการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนกับผู้ทำบัญชีทุกเดือน.
ภ.ง.ด.1ก ต่างจาก ภ.ง.ด.1 อย่างไร
ภ.ง.ด.1 ใช้กับการนำส่งตามรอบเดือน ขณะที่ ภ.ง.ด.1ก เป็นแบบสรุปประจำปีสำหรับข้อมูลเงินได้จากการจ้างงานตามหลักเกณฑ์. ทั้งสองแบบเกี่ยวข้องกันแต่ไม่ใช้แทนกัน การยื่นรายเดือนที่ครบไม่ได้ทำให้ข้ามงานสรุปรายปีได้.
ตั้งแต่เริ่มจ้าง ให้เก็บข้อมูลชื่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่ และยอดเงินได้ของพนักงานในระบบเดียว. เมื่อถึงเวลายื่น ภ.ง.ด.1ก จะลดปัญหาชื่อสะกดไม่ตรง เลขประจำตัวผิด หรือยอดรวมไม่ตรงกับรายงานเงินเดือน.
เงินเดือนไม่ถึงเกณฑ์เสียภาษี ต้องยื่นไหม
อย่าตัดสินจากคำว่า “ภาษีหักเป็นศูนย์” เพียงอย่างเดียว เพราะหน้าที่ของผู้จ่ายและรูปแบบข้อมูลที่ต้องยื่นอาจยังมีอยู่. ส่งรายชื่อพนักงานและเงินเดือนจริงให้ผู้ทำบัญชีตัดสินแบบและวิธีนำส่งในแต่ละเดือน.
การไม่หักภาษีจากพนักงานบางคนอาจถูกต้องตามการคำนวณ แต่ไม่ได้หมายความว่าบริษัทไม่ต้องจัดระบบ payroll. การเก็บข้อมูลครบยังช่วยต่อยอดไปยังหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายและการยื่นสรุปประจำปี.
ภ.ง.ด.1 ไม่ใช่ประกันสังคม
ภ.ง.ด.1 เป็นงานภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายกับกรมสรรพากร ส่วนการขึ้นทะเบียนและเงินสมทบประกันสังคมเป็นหน้าที่อีกระบบหนึ่ง. บริษัทที่มีพนักงานจึงควรจัดปฏิทินสองเรื่องคู่กัน แต่อย่ารวมยอดหรือถือว่าแบบหนึ่งยื่นแทนอีกแบบได้.
เมื่อรับพนักงานคนแรก ให้ตรวจทั้งวันเริ่มงาน สัญญาจ้าง เงินเดือน และสถานะประกันสังคม. อ่านลำดับงานฝั่งนายจ้างต่อได้ที่ การขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม.
ยื่นช้า: แก้จากข้อมูลก่อน
หากพบว่ายังไม่ได้ยื่นหรือยอดไม่ตรง ให้หยุดแก้ตัวเลขแบบย้อนรอยโดยไม่มีหลักฐาน และรวบรวม payroll สลิปจ่ายเงิน หลักฐานโอน และรายการหักของเดือนนั้น. ข้อมูลชุดเดียวกันควรตรวจเทียบกับสมุดรายวันและรายการธนาคารก่อนยื่นแก้.
กำหนดวันปิด payroll ก่อนวันยื่นจริงเสมอ และให้ผู้อนุมัติยืนยันการจ่ายเงินเดือนก่อนส่งแบบ. วิธีนี้ลดความเสี่ยงที่ภาษีในแบบกับเงินที่พนักงานได้รับจริงไม่ตรงกัน.
คำถามที่พบบ่อย
บริษัทมีพนักงานคนเดียวต้องยื่น ภ.ง.ด.1 ไหม
ให้พิจารณาจากลักษณะเงินได้และหน้าที่ผู้จ่าย ไม่ใช่จำนวนพนักงานเพียงอย่างเดียว.
ภ.ง.ด.1ก ยื่นแทน ภ.ง.ด.1 รายเดือนได้ไหม
ไม่ได้ แบบหนึ่งเป็นงานตามรอบเดือน อีกแบบเป็นข้อมูลสรุปตามรอบปี.
ประกันสังคมยื่นแล้ว ยังต้องทำ ภ.ง.ด.1 หรือไม่
ยังต้องแยกตรวจ เพราะเป็นหน้าที่คนละกฎหมายและคนละหน่วยงาน.