ทำบัญชีร้านค้าออนไลน์ยังไง กระทบยอด Shopee Lazada TikTok Shop ให้ตรง

ร้านค้าทั่วไปมักรับเงินเต็มจำนวนจากลูกค้าโดยตรง แต่ร้านค้าออนไลน์บนแพลตฟอร์มอย่าง Shopee, Lazada หรือ TikTok Shop เงินที่โอนเข้าบัญชีจริงจะถูกหักค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์ม ค่าโฆษณา และบางครั้งส่วนลดที่แพลตฟอร์มออกให้ลูกค้าออกไปก่อนแล้ว ทำให้ยอดเงินที่ได้รับจริงไม่เท่ากับยอดขายที่ปรากฏในหน้าร้าน หากบันทึกบัญชีโดยดูแค่ยอดโอนเข้าธนาคารเพียงอย่างเดียว จะไม่เห็นภาพยอดขายและค่าใช้จ่ายที่แท้จริงของธุรกิจ ส่วนภาระภาษีของผู้ขายออนไลน์โดยรวม อ่านต่อเรื่องภาษีร้านค้าออนไลน์ ฉบับเข้าใจง่าย

หลักการกระทบยอดที่ถูกต้องคือเทียบ 3 แหล่งข้อมูลให้ตรงกันในทุกรอบบัญชี

ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์มและค่าโฆษณาถือเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่นำมาหักรายได้เพื่อคำนวณกำไรได้ ควรบันทึกแยกเป็นรายการค่าใช้จ่ายต่างหากจากยอดขาย ไม่ใช่หักลบยอดขายทิ้งไปเฉย ๆ เพราะจะทำให้มองไม่เห็นว่าแต่ละแพลตฟอร์มมีต้นทุนค่าธรรมเนียมและค่าโฆษณาสูงต่ำต่างกันแค่ไหน ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับตัดสินใจว่าควรทุ่มงบโฆษณาช่องทางไหนเพิ่ม ดูตัวอย่างการแยกค่าธรรมเนียมทีละรายการได้ที่ค่าธรรมเนียม TikTok Shop ลงบัญชียังไง หรือดูบริการบัญชีร้านค้าออนไลน์

ร้านที่ขายหลายแพลตฟอร์มพร้อมกันจากสต็อกสินค้าก้อนเดียว ต้องระวังไม่ให้นับต้นทุนสินค้าซ้ำหรือขาดหายเมื่อสรุปยอดขายรวมจากทุกช่องทาง ควรมีระบบบันทึกสต็อกกลางที่แยกได้ว่าสินค้าแต่ละชิ้นขายออกจากช่องทางไหน เพื่อคำนวณต้นทุนขายและกำไรสุทธิต่อแพลตฟอร์มได้แม่นยำ

เมื่อลูกค้าคืนสินค้าหรือยกเลิกออเดอร์หลังแพลตฟอร์มโอนเงินให้แล้ว แพลตฟอร์มมักหักเงินคืนจากยอดโอนงวดถัดไปแทนที่จะคืนทันที ทำให้ยอดโอนบางงวดดูน้อยกว่าปกติหากไม่ได้ติดตามรายการคืนสินค้าแยกไว้ ควรบันทึกรายการคืนสินค้าและยกเลิกออเดอร์แยกจากยอดขายปกติ เพื่อกระทบยอดได้ถูกต้องว่าทำไมยอดโอนงวดนั้นถึงต่ำกว่าที่ควรจะเป็น หากยังไม่เคยวางระบบบัญชีมาก่อน เริ่มจากทำบัญชีเบื้องต้นสำหรับเจ้าของกิจการได้