บริษัทร้างถูกขีดชื่อออกจากทะเบียนคืออะไร

บริษัทร้างถูกขีดชื่อออกจากทะเบียนคืออะไร

บริษัทที่ถูกนายทะเบียนขีดชื่อออกจากทะเบียนไม่ใช่เพียงบริษัทที่หยุดขาย แต่เป็นบริษัทที่เข้าสู่กระบวนการทางทะเบียนตามกฎหมาย ผลของสถานะต้องตรวจจากหนังสือแจ้ง ระเบียบ และข้อมูลทะเบียนของบริษัทนั้น ไม่ควรใช้คำว่า “ร้าง” จากการคาดเดา

ระเบียบ DBD ระบุว่าห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทที่ถูกขีดชื่อออกจากทะเบียนเป็นอันสิ้นสภาพนิติบุคคล และนายทะเบียนไม่รับจดทะเบียนรายการทั่วไปหรือรับสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นของนิติบุคคลนั้น จึงต้องยืนยันสถานะก่อนทำธุรกรรม

ขีดชื่อออกจากทะเบียนต่างจากจดทะเบียนเลิกอย่างไร

จดทะเบียนเลิกเป็นกระบวนการที่บริษัทหรือผู้มีอำนาจเริ่ม แล้วแต่งตั้งผู้ชำระบัญชี ส่วนการขีดชื่อเป็นการดำเนินการของนายทะเบียนตามเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง เจ้าของจึงอาจยังไม่ได้เตรียมงานบัญชีและเจ้าหนี้ไว้

ทั้งสองกรณีไม่ควรตีความว่าหนี้หายหรือเอกสารเดิมไม่สำคัญ หากต้องการปิดโดยสมัครใจให้เริ่มที่ จดทะเบียนเลิกบริษัท หากถูกขีดชื่อแล้วให้แยกสถานะทะเบียนออกจากการสะสางหนี้และภาษี

• ผู้เริ่มกระบวนการ: บริษัท/ผู้ถือหุ้น/ศาล หรือ นายทะเบียนตามกรณี
• หลังเริ่ม: ชำระบัญชี หรือ ตรวจสิทธิและทางแก้
• เอกสาร: มติบริษัท หรือ หนังสือ/ประกาศของนายทะเบียน

ตรวจสถานะและเหตุที่ถูกขีดชื่อ

เริ่มจากขอหนังสือรับรองและข้อมูลทะเบียนล่าสุดจาก DBD แล้วบันทึกวันที่ เหตุ และรายการที่นายทะเบียนอ้างถึง จากนั้นเทียบกับงบ แบบภาษี รายชื่อกรรมการ และที่อยู่ เพราะสาเหตุทางทะเบียนอาจไม่ใช่เรื่องเดียวกับยอดหนี้

ถ้าไม่พบเอกสาร ให้ติดต่อ DBD ตามช่องทางทางการและอย่าใช้ข้อมูลจากเว็บไซต์รวมทะเบียนที่ไม่ระบุวันที่เป็นหลักฐานสุดท้าย การตรวจนี้ต้องเสร็จก่อนเลือก ทำบัญชีย้อนหลัง หรือขอคืนสู่ทะเบียน

ผลกระทบต่อการทำธุรกรรมและชื่อบริษัท

เมื่อสถานะถูกขีดชื่อ การลงนามสัญญา ออกใบแจ้งหนี้ เปิดบัญชี รับเงิน หรือทำธุรกรรมในชื่อบริษัทอาจทำให้คู่ค้าเข้าใจผิดและมีความเสี่ยงทางกฎหมาย ควรตรวจอำนาจและสถานะก่อนสร้างภาระใหม่

อย่าแก้เอกสารด้วยการลงวันที่ย้อนหลังหรือใช้ตราบริษัทเพื่อทำให้ดูเหมือนยังดำเนินงานปกติ หากมีการส่งมอบสินค้า รับเงิน หรือหนี้เดิม ให้เก็บหลักฐานและขอคำปรึกษาว่าควรดำเนินการในนามใด

หนี้และทรัพย์สินของบริษัทที่ถูกขีดชื่อ

การขีดชื่อไม่ได้ทำให้เจ้าของลืมเอกสาร หนี้ ทรัพย์สิน หรือภาษีเดิมโดยอัตโนมัติ ผู้มีส่วนได้เสียต้องตรวจสิทธิและช่องทางเรียกร้องตามข้อเท็จจริง หากมีบัญชีธนาคาร ทรัพย์สิน ลูกหนี้ หรือเจ้าหนี้ ให้ทำรายการและเก็บหลักฐานไว้

งานบัญชีค้างควรจัดตามปีและธุรกรรมจริง แต่ไม่ควรยื่นเอกสารเพียงเพื่อหวังให้สถานะกลับมาเอง ต้องทำคู่กับการตรวจ ขอคืนสู่ทะเบียนบริษัท หรือการจัดตั้งนิติบุคคลใหม่

ขอคืนสู่ทะเบียนหรือเริ่มบริษัทใหม่

ต้องตรวจเหตุที่ถูกขีดชื่อ สิทธิของผู้ยื่น สถานะทรัพย์สิน/หนี้ และกำหนดเวลาตามกฎหมายปัจจุบัน บางกรณีอาจเกี่ยวข้องกับศาลและนายทะเบียน จึงไม่ควรสรุปว่าส่งงบย้อนหลังแล้วใช้ชื่อเดิมได้ทันที

ถ้าไม่เข้าเงื่อนไขหรือไม่มีเหตุให้คงบริษัทเดิม อาจพิจารณา จดทะเบียนบริษัทใหม่ แต่ต้องแยกทรัพย์สิน หนี้ สัญญา และภาษีของบริษัทเดิมออกจากบริษัทใหม่อย่างโปร่งใส

ป้องกันไม่ให้บริษัทถูกขีดชื่อ

บริษัทที่ยังไม่เลิกควรมีปฏิทินงานทะเบียน บัญชี และภาษี ตรวจหนังสือจาก DBD และอัปเดตที่อยู่/กรรมการเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง การไม่มีรายได้ไม่ใช่เหตุให้หยุดตรวจงานรายปี

เก็บหลักฐานการยื่นงบ แบบภาษี หนังสือรับรอง และการติดต่อราชการในโฟลเดอร์เดียวกัน หากเริ่มมีปีค้างให้รีบประเมิน งบการเงินไม่มีรายการ หรือ ทำบัญชีย้อนหลัง ตามรายการจริง