ชำระอากรแสตมป์ออนไลน์ ทำยังไง

ชำระอากรแสตมป์มีกี่วิธี

กรมสรรพากรระบุวิธีเสียอากรแสตมป์หลัก ๆ เป็น e-Stamp Duty การชำระเป็นตัวเงิน ณ สำนักงานสรรพากรในกรณีที่เกี่ยวข้อง และการปิดแสตมป์ดวง การเลือกวิธีต้องเริ่มจากลักษณะตราสารและกฎที่ใช้กับตราสารนั้น ไม่ใช่เลือกว่าระบบไหนใช้ง่ายกว่า

e-Stamp Duty รองรับทั้งตราสารกระดาษและตราสารอิเล็กทรอนิกส์ตามบริการของกรมสรรพากร เมื่อชำระแล้วจะมีรหัสรับรองให้ตรวจสอบ จึงเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการหลักฐานค้นคืนได้และลดงานติดแสตมป์ด้วยมือ.

กรณีไหนต้องชำระเป็นตัวเงิน

ตราสารบางลักษณะหรือเงื่อนไขอาจกำหนดให้เสียอากรเป็นตัวเงินแทนการปิดแสตมป์ดวง ผู้รับจ้างหรือเจ้าของเอกสารจึงไม่ควรสั่งซื้อแสตมป์ล่วงหน้าโดยไม่ตรวจประเภทและมูลค่าก่อน

ให้ตรวจบัญชีอัตรา ประกาศอธิบดี และหน้าบริการ e-Stamp Duty ล่าสุดของกรมสรรพากร หากสัญญาเข้ากรณีเฉพาะ เช่น เอกสารจำนวนมาก มูลค่าสูง หรือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ให้สอบถามช่องทางที่ถูกต้องก่อนวันลงนาม.

ขั้นตอนชำระออนไลน์

เริ่มจากเข้าระบบ e-Stamp Duty ของกรมสรรพากร เลือกการยื่นสำหรับชนิดตราสารที่จัดทำ เตรียมข้อมูลคู่สัญญา วันทำตราสาร และยอดที่ใช้คำนวณ แล้วตรวจร่างข้อมูลให้ตรงกับสัญญาก่อนยืนยันการชำระ

หลังระบบออกผล ให้บันทึกรหัสรับรอง ใบเสร็จ และไฟล์ที่ยื่นไว้ในแฟ้มเดียวกับตราสาร ไม่ควรเก็บรหัสไว้ในกล่องข้อความส่วนตัวคนใดคนหนึ่ง เพราะเมื่อตรวจบัญชีหรือเกิดข้อพิพาท ต้องค้นหลักฐานได้รวดเร็ว.

• สแกนหรือจัดไฟล์ตราสารฉบับลงนาม
• ตรวจวันทำตราสารและฐานอากร
• ยื่นข้อมูลผ่าน e-Stamp Duty ตามแบบที่ระบบกำหนด
• ชำระเงินและเก็บรหัสรับรอง/ใบเสร็จ
• ผนวกหลักฐานกับทะเบียนสัญญา

หลักฐานที่ได้รับและการเก็บรักษา

ระบบระบุว่ารหัสรับรองการเสียอากรใช้ยืนยันและตรวจสอบข้อมูลที่ยื่นได้ หลักฐานนี้ไม่ได้แทนต้นฉบับสัญญา จึงควรเก็บทั้งสัญญา ข้อมูลยื่น ใบเสร็จ และรหัสรับรองด้วยกัน

ตั้งชื่อไฟล์ให้ค้นได้จากเลขที่สัญญา คู่สัญญา และวันที่ลงนาม พร้อมกำหนดสิทธิ์เข้าถึง เนื่องจากสัญญามักมีข้อมูลธุรกิจหรือข้อมูลส่วนบุคคล.

ชำระช้ากว่ากำหนดทำอย่างไร

หากพบว่าชำระช้า อย่าแก้วันในสัญญาหรือออกเอกสารใหม่เพื่อกลบปัญหา ให้เก็บต้นฉบับและวันลงนามจริง แล้วติดต่อหรือยื่นตามแนวทางกรมสรรพากรเพื่อประเมินการเสียอากรที่ถูกต้อง

ผลทางกฎหมายและจำนวนที่ต้องชำระขึ้นอยู่กับเวลาและวิธีที่แก้ไข จึงควรให้ผู้ทำบัญชีตรวจเคสก่อนทำรายการ รายละเอียดความเสี่ยงของเอกสารที่ยังเสียอากรไม่ถูกต้องดูได้ที่ ผลของการไม่ติดอากร.