นักบัญชีทำอะไรให้บริษัทเราบ้าง? สรุปงานที่สำนักงานบัญชีดูแลให้

งานของนักบัญชี (หรือสำนักงานบัญชีที่รับดูแลให้) แบ่งได้เป็น 3 กลุ่มหลักที่ทำต่อเนื่องตลอดปี บวกอีก 1 กลุ่มที่ทำเฉพาะช่วงปิดงบ

เป็นงานที่เกิดขึ้นสม่ำเสมอที่สุดและเป็นฐานของงานอื่นทั้งหมด นักบัญชีจะรับเอกสาร (ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ สลิปโอนเงิน) จากธุรกิจในแต่ละเดือน แล้วบันทึกเป็นรายการบัญชีตามมาตรฐาน ตรวจสอบว่าเอกสารครบตามที่กฎหมายกำหนดหรือไม่ ก่อนนำไปกระทบยอดกับรายการเดินบัญชีธนาคารจริง เพื่อให้มั่นใจว่าตัวเลขในบัญชีตรงกับเงินที่เข้า-ออกจริง

ภาษีที่ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องยื่นเป็นประจำ และนักบัญชีเป็นคนคำนวณ+ยื่นให้ทุกรอบ

งานปิดงบเป็นงานที่ทำแค่ปีละครั้ง แยกจากงานรายเดือนเพราะต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเข้ามาตรวจสอบและรับรองงบก่อนยื่นเสมอ — นักบัญชีจะรวบรวมรายการบัญชีทั้งปี จัดทำเป็นงบการเงิน ประสานงานกับผู้สอบบัญชี แล้วยื่นงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าพร้อมภาษีนิติบุคคลประจำปีต่อกรมสรรพากร งานส่วนนี้จึงมักมีค่าใช้จ่ายแยกจากค่าบริการรายเดือน ไม่ได้รวมอยู่ในกันเสมอไป ควรถามให้ชัดตั้งแต่ตกลงใช้บริการ

เพื่อกันความเข้าใจผิด งานต่อไปนี้มักไม่รวมอยู่ในค่าบริการทำบัญชีรายเดือนปกติ ต้องตกลงเพิ่มเติมหรือจ้างแยก

ธุรกิจขนาดเล็กมากที่รายการไม่ซับซ้อนสามารถเริ่มทำบัญชีเองได้ในช่วงแรก อ่านแนวทางที่ทำบัญชีเบื้องต้นสำหรับเจ้าของกิจการ แต่เมื่อธุรกิจเริ่มมี VAT พนักงาน หรือหลายช่องทางขาย การจ้างนักบัญชีมักคุ้มค่ากว่าเมื่อเทียบกับความเสี่ยงยื่นภาษีผิดพลาด หากกำลังจะจ้างเป็นครั้งแรก ดูเช็กลิสต์ก่อนตัดสินใจได้ที่จ้างสำนักงานบัญชีครั้งแรก ต้องดูอะไรบ้าง