ย้ายสำนักงานบัญชีต้องใช้อะไรบ้าง ขั้นตอน เอกสาร และช่วงเวลาที่เหมาะสม

ย้ายได้ทุกช่วงเวลาของรอบบัญชี แต่ละช่วงมีข้อดีและสิ่งที่ต้องเร่งทำต่างกัน ตารางด้านล่างสรุปให้เห็นภาพก่อนตัดสินใจ หากยังไม่แน่ใจว่าถึงเวลาต้องเปลี่ยนสำนักงานบัญชีจริงหรือยัง อ่านสัญญาณว่าถึงเวลาเปลี่ยนสำนักงานบัญชีประกอบก่อนตัดสินใจได้

ก่อนเริ่มงานกับสำนักงานใหม่ ควรขอเอกสารและข้อมูลต่อไปนี้จากสำนักงานเดิมให้ครบที่สุดเท่าที่ทำได้

หน้าที่ยื่นภาษีและยื่นงบการเงินเป็นหน้าที่ของบริษัทตามกฎหมาย ไม่ได้ผูกติดกับสำนักงานบัญชีรายใดรายหนึ่ง การเปลี่ยนสำนักงานบัญชีจึงไม่ใช่เรื่องที่ต้องแจ้งกรมสรรพากรหรือกรมพัฒนาธุรกิจการค้าในฐานะ "เปลี่ยนผู้ให้บริการ" โดยตรง แต่หากสำนักงานเดิมเคยใช้บัญชีของตัวเองยื่นแบบภาษีออนไลน์แทนบริษัท ควรแจ้งยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงส่วนนั้น ส่วนการแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ทำบัญชีต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สำนักงานบัญชีใหม่จะดำเนินการให้เป็นส่วนหนึ่งของการรับช่วงงาน ทีมงานบริการย้ายสำนักงานบัญชีจะดูแลขั้นตอนแจ้งเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ให้ครบถ้วน

โดยทั่วไปกระบวนการรับช่วงต่อทั้งหมดใช้เวลาประมาณ 7-14 วันทำการ แบ่งเป็นช่วงดังนี้ หากใกล้กำหนดปิดงบประจำปีแล้ว อ่านต่อเรื่องจะปิดงบปีนี้แล้ว เปลี่ยนสำนักงานบัญชีตอนนี้ทันไหม

ก่อนตัดสินใจย้ายหรือหลังรับช่วงต่อ ควรตรวจสอบด้วยตัวเองว่าภาษีและงบการเงินที่ผ่านมาถูกยื่นจริงหรือไม่ ไม่ต้องรอให้สำนักงานเดิมยืนยัน วิธีตรวจสอบเบื้องต้นทำได้จากใบเสร็จรับเงินที่กรมสรรพากรออกให้ทุกครั้งที่ยื่นและชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม และตรวจสถานะการนำส่งงบการเงินผ่านระบบข้อมูลนิติบุคคลของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าว่ามีงบปีล่าสุดปรากฏอยู่หรือไม่

ร้านค้าออนไลน์แห่งหนึ่งใช้บริการสำนักงานบัญชีเดิมมาสองปี แต่ช่วงกลางปีเริ่มติดต่อได้ยากและไม่ได้รับรายงานภาษีตามรอบ เจ้าของร้านตัดสินใจย้ายสำนักงานบัญชีทันทีโดยไม่รอสิ้นปี ทีมงานใหม่ขอเอกสารงบทดลองและแบบภาษีที่ยื่นแล้วจากสำนักงานเดิม ตรวจพบว่าการยื่นภาษีเดือนล่าสุดยังไม่เรียบร้อย จึงเร่งดำเนินการให้ทันกำหนดก่อน แล้วค่อยตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังในภายหลัง ทำให้ธุรกิจไม่เสียประวัติการยื่นภาษีต่อเนื่อง อ่านรายละเอียดเฉพาะกรณีย้ายกลางรอบบัญชีเพิ่มเติมได้ที่เปลี่ยนสำนักงานบัญชีกลางปี ทำได้ไหม