เปิดบริษัทใหม่ ทำบัญชีรายเดือน ปรึกษาฟรีได้เลยวันนี้

ปิดงบและแก้ไขบัญชี

บริษัทไม่ได้ปิดงบหลายปี ต้องทำยังไง ค่าปรับเท่าไหร่

เผยแพร่ 13 กรกฎาคม 2569 · อัปเดต 10 สิงหาคม 2569

ตรวจทานความถูกต้องโดยทีมงานบัญชีทอง · อัปเดตล่าสุด 10 สิงหาคม 2569

บริษัทที่ค้างปิดงบมาหลายปียังสามารถแก้ไขได้ สรุปความเสี่ยงจากการไม่ยื่นงบต่อเนื่อง และขั้นตอนจัดทำบัญชีย้อนหลังให้ถูกต้อง

ข้อมูลสำคัญโดยสรุป

  • ใครต้องทำ: บริษัทที่มีปีบัญชีค้างยื่นงบการเงินหรือแบบภาษีอย่างน้อยหนึ่งปี
  • ใช้เอกสารอะไร: ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และสมุดบัญชีธนาคารที่มีอยู่ในแต่ละปีที่ค้าง
  • ทำเมื่อไหร่: ควรเริ่มทันทีที่รู้ตัวว่าค้าง ยิ่งปล่อยไว้นานค่าปรับสะสมยิ่งสูง
  • มีค่าใช้จ่ายหมวดไหนบ้าง: ค่าปรับจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรตามจำนวนปีที่ค้าง บวกค่าบริการจัดทำบัญชีย้อนหลัง
  • ไม่ทำแล้วเกิดอะไร: เสี่ยงถูกนายทะเบียนพิจารณาขีดชื่อออกจากทะเบียนนิติบุคคล และเสียความน่าเชื่อถือกับคู่ค้า

ทำไมบริษัทถึงมีปีบัญชีที่ไม่ได้ปิดงบ

สาเหตุที่บริษัทค้างปิดงบมีหลายรูปแบบ เช่น เปลี่ยนสำนักงานบัญชีกลางทางแล้วข้อมูลไม่ต่อเนื่อง ธุรกิจหยุดดำเนินกิจการชั่วคราวแต่ลืมแจ้งหรือลืมยื่นงบเปล่า หรือเข้าใจผิดว่าบริษัทที่ไม่มีรายได้ไม่จำเป็นต้องยื่นงบการเงิน

ไม่ปิดงบหลายปีมีความเสี่ยงอะไรบ้าง

การไม่ยื่นงบการเงินต่อเนื่องหลายปีมีค่าปรับสะสมเพิ่มขึ้นตามจำนวนปีที่ค้างส่งทั้งจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร ยิ่งปล่อยไว้นานยอดที่ต้องชำระยิ่งสูงขึ้น

นอกจากนี้ บริษัทที่ไม่ยื่นงบการเงินต่อเนื่องเป็นเวลานานอาจเข้าข่ายถูกนายทะเบียนพิจารณาขีดชื่อออกจากทะเบียนนิติบุคคล และยังส่งผลต่อความน่าเชื่อถือเมื่อต้องขอสินเชื่อ ทำธุรกิจกับคู่ค้า หรือเข้าประมูลงานที่ต้องแสดงงบการเงินย้อนหลัง

ขั้นตอนแก้ไขบัญชีและปิดงบย้อนหลังทำอย่างไร

การแก้ไขบัญชีย้อนหลังมีขั้นตอนหลักดังนี้ หากพบระหว่างทางว่าเอกสารบางส่วนหายไปแล้ว อ่านต่อเรื่องเอกสารบัญชีหาย ใบกำกับภาษีไม่ครบ ยังปิดงบได้ไหม

  • รวบรวมเอกสารทางบัญชีที่มีอยู่ในแต่ละปีที่ค้างส่ง เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และสมุดบัญชีธนาคาร
  • ประเมินรายการที่ขาดหายและความครบถ้วนของเอกสารในแต่ละปีบัญชี
  • จัดทำงบการเงินย้อนหลังทีละปีตามลำดับเวลาให้ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี
  • ประสานงานกับผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเพื่อรับรองงบการเงินก่อนยื่น
  • ยื่นงบการเงินและแบบภาษีที่ค้างทั้งหมดต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร พร้อมชำระค่าปรับที่เกิดขึ้น

งบเปล่าที่ไม่มีรายได้ต้องปิดงบไหม

ต้องปิดงบ แม้บริษัทจะไม่มีรายได้หรือหยุดดำเนินกิจการชั่วคราว นิติบุคคลทุกรายยังมีหน้าที่ยื่นงบการเงินประจำปีตามกฎหมายจนกว่าจะดำเนินการจดทะเบียนเลิกกิจการอย่างถูกต้อง หากต้องการหยุดภาระนี้จริง ๆ ควรปรึกษาขั้นตอนการเลิกกิจการควบคู่ไปด้วย อ่านต่อเรื่องบริษัทไม่มีรายได้ต้องปิดงบไหม งบเปล่าคืออะไร หรือดูบริการปิดงบย้อนหลัง

ปิดย้อนหลัง 1 ปี 2 ปี และหลายปีต่างกันอย่างไร

ขอบเขตงานและการประเมินราคาต่างกันตามจำนวนปีที่ค้างและว่าปีนั้นมีรายการเคลื่อนไหวทางบัญชีหรือไม่

จำนวนปีที่ค้างลักษณะงานการประเมินราคา
1 ปี ไม่มีรายการเคลื่อนไหวเลยจัดทำงบเปล่า 1 ฉบับราคาคงที่ตามเงื่อนไขงบเปล่า ดูรายละเอียดที่บริการรับทำงบเปล่า
1 ปี มีรายการเคลื่อนไหวรวบรวมเอกสาร กระทบยอด จัดทำงบ 1 ปีประเมินตามปริมาณเอกสารและความซับซ้อน
2 ปีขึ้นไปต้องเรียงลำดับปิดงบทีละปีต่อเนื่องกัน เพราะยอดยกมาของปีถัดไปอ้างอิงจากปีก่อนหน้าประเมินแยกเป็นรายกรณีตามจำนวนปีและความครบถ้วนของเอกสารแต่ละปี

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

  • รอให้เอกสารครบ 100% ก่อนเริ่มจัดทำงบ ทำให้ยิ่งปล่อยค่าปรับสะสมนานขึ้นโดยไม่จำเป็น
  • ไม่แจ้งสำนักงานบัญชีใหม่ตั้งแต่ต้นว่ามีปีที่ค้างกี่ปี ทำให้ประเมินขอบเขตงานผิดพลาด

คำถามที่พบบ่อย

ปิดงบย้อนหลังใช้เวลานานแค่ไหน?

ระยะเวลาขึ้นอยู่กับจำนวนปีที่ค้างและความครบถ้วนของเอกสารที่มีอยู่ หากเอกสารครบถ้วนสามารถดำเนินการได้เร็วกว่าเอกสารที่ขาดหายจำนวนมาก ทีมงานจะประเมินกรอบเวลาที่ชัดเจนให้หลังตรวจสอบเอกสารเบื้องต้น

ไม่มีเอกสารเก่าเลยจะปิดงบย้อนหลังได้ไหม?

ยังดำเนินการได้ ทีมงานจะช่วยรวบรวมข้อมูลเท่าที่หาได้ เช่น รายการเดินบัญชีธนาคาร และประเมินแนวทางจัดทำบัญชีจากข้อมูลที่มีอยู่ให้ใกล้เคียงความเป็นจริงที่สุด กรณีเอกสารขาดหายมากควรปรึกษาทีมงานโดยเร็วเพื่อวางแผนแก้ไขก่อนค่าปรับสะสมเพิ่มขึ้น

สำนักงานบัญชีเดิมไม่ให้ข้อมูลบัญชีที่ค้างอยู่ ทำอย่างไร?

สามารถใช้บริการย้ายสำนักงานบัญชีเพื่อให้ทีมงานช่วยประสานขอเอกสารสำคัญจากสำนักงานเดิม เช่น งบทดลองและแบบภาษีที่เคยยื่นแล้ว ก่อนเริ่มดำเนินการปิดงบย้อนหลังต่อ

ค่าใช้จ่ายในการปิดงบย้อนหลังขึ้นอยู่กับอะไร?

ขึ้นอยู่กับจำนวนปีที่ค้าง ปริมาณรายการเดินบัญชีในแต่ละปี และความครบถ้วนของเอกสารที่มีอยู่ กรณี 1 ปีที่ไม่มีรายการเคลื่อนไหวเลยจะเป็นงบเปล่าซึ่งมีราคาคงที่ ส่วนกรณีมีรายการเคลื่อนไหวหรือค้างหลายปี ทีมงานจะประเมินราคาแยกเป็นรายกรณีตามปริมาณงานจริง

ค่าปรับปิดงบย้อนหลังมีอะไรบ้าง?

โดยหลักการค่าปรับมีสองส่วนคือค่าปรับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าจากการไม่ยื่นงบการเงินตรงกำหนด และเงินเพิ่มทางภาษีจากกรมสรรพากรที่คำนวณตามระยะเวลาที่ค้างชำระ ยิ่งปล่อยไว้นานยอดสะสมยิ่งสูงขึ้น ทีมงานจะช่วยตรวจสอบยอดที่ต้องชำระจริงให้ชัดเจนก่อนเริ่มงาน

แหล่งอ้างอิงทางการ

ต้องการความช่วยเหลือเรื่องนี้จากทีมงานโดยตรง?

บัญชีทองมีบริการที่เกี่ยวข้องกับบทความนี้โดยตรง ปรึกษาฟรีก่อนตัดสินใจได้