หาสำนักบัญชี ทำบัญชีรายเดือน เปิดบริษัทใหม่ ปรึกษาบัญชีและภาษีกับเราฟรีเปิดบริษัทใหม่ ทำบัญชีรายเดือน ปรึกษาฟรีได้เลยวันนี้
ปิดงบและแก้ไขบัญชี
บริษัทไม่ได้ปิดงบหลายปี ต้องทำยังไง ค่าปรับเท่าไหร่
เผยแพร่ 13 กรกฎาคม 2569 · อัปเดต 10 สิงหาคม 2569
ตรวจทานความถูกต้องโดยทีมงานบัญชีทอง · อัปเดตล่าสุด 10 สิงหาคม 2569
บริษัทที่ค้างปิดงบมาหลายปียังสามารถแก้ไขได้ สรุปความเสี่ยงจากการไม่ยื่นงบต่อเนื่อง และขั้นตอนจัดทำบัญชีย้อนหลังให้ถูกต้อง
ข้อมูลสำคัญโดยสรุป
- ใครต้องทำ: บริษัทที่มีปีบัญชีค้างยื่นงบการเงินหรือแบบภาษีอย่างน้อยหนึ่งปี
- ใช้เอกสารอะไร: ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และสมุดบัญชีธนาคารที่มีอยู่ในแต่ละปีที่ค้าง
- ทำเมื่อไหร่: ควรเริ่มทันทีที่รู้ตัวว่าค้าง ยิ่งปล่อยไว้นานค่าปรับสะสมยิ่งสูง
- มีค่าใช้จ่ายหมวดไหนบ้าง: ค่าปรับจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรตามจำนวนปีที่ค้าง บวกค่าบริการจัดทำบัญชีย้อนหลัง
- ไม่ทำแล้วเกิดอะไร: เสี่ยงถูกนายทะเบียนพิจารณาขีดชื่อออกจากทะเบียนนิติบุคคล และเสียความน่าเชื่อถือกับคู่ค้า
ทำไมบริษัทถึงมีปีบัญชีที่ไม่ได้ปิดงบ
สาเหตุที่บริษัทค้างปิดงบมีหลายรูปแบบ เช่น เปลี่ยนสำนักงานบัญชีกลางทางแล้วข้อมูลไม่ต่อเนื่อง ธุรกิจหยุดดำเนินกิจการชั่วคราวแต่ลืมแจ้งหรือลืมยื่นงบเปล่า หรือเข้าใจผิดว่าบริษัทที่ไม่มีรายได้ไม่จำเป็นต้องยื่นงบการเงิน
ไม่ปิดงบหลายปีมีความเสี่ยงอะไรบ้าง
การไม่ยื่นงบการเงินต่อเนื่องหลายปีมีค่าปรับสะสมเพิ่มขึ้นตามจำนวนปีที่ค้างส่งทั้งจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร ยิ่งปล่อยไว้นานยอดที่ต้องชำระยิ่งสูงขึ้น
นอกจากนี้ บริษัทที่ไม่ยื่นงบการเงินต่อเนื่องเป็นเวลานานอาจเข้าข่ายถูกนายทะเบียนพิจารณาขีดชื่อออกจากทะเบียนนิติบุคคล และยังส่งผลต่อความน่าเชื่อถือเมื่อต้องขอสินเชื่อ ทำธุรกิจกับคู่ค้า หรือเข้าประมูลงานที่ต้องแสดงงบการเงินย้อนหลัง
ขั้นตอนแก้ไขบัญชีและปิดงบย้อนหลังทำอย่างไร
การแก้ไขบัญชีย้อนหลังมีขั้นตอนหลักดังนี้ หากพบระหว่างทางว่าเอกสารบางส่วนหายไปแล้ว อ่านต่อเรื่องเอกสารบัญชีหาย ใบกำกับภาษีไม่ครบ ยังปิดงบได้ไหม
- รวบรวมเอกสารทางบัญชีที่มีอยู่ในแต่ละปีที่ค้างส่ง เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และสมุดบัญชีธนาคาร
- ประเมินรายการที่ขาดหายและความครบถ้วนของเอกสารในแต่ละปีบัญชี
- จัดทำงบการเงินย้อนหลังทีละปีตามลำดับเวลาให้ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี
- ประสานงานกับผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเพื่อรับรองงบการเงินก่อนยื่น
- ยื่นงบการเงินและแบบภาษีที่ค้างทั้งหมดต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร พร้อมชำระค่าปรับที่เกิดขึ้น
งบเปล่าที่ไม่มีรายได้ต้องปิดงบไหม
ต้องปิดงบ แม้บริษัทจะไม่มีรายได้หรือหยุดดำเนินกิจการชั่วคราว นิติบุคคลทุกรายยังมีหน้าที่ยื่นงบการเงินประจำปีตามกฎหมายจนกว่าจะดำเนินการจดทะเบียนเลิกกิจการอย่างถูกต้อง หากต้องการหยุดภาระนี้จริง ๆ ควรปรึกษาขั้นตอนการเลิกกิจการควบคู่ไปด้วย อ่านต่อเรื่องบริษัทไม่มีรายได้ต้องปิดงบไหม งบเปล่าคืออะไร หรือดูบริการปิดงบย้อนหลัง
ปิดย้อนหลัง 1 ปี 2 ปี และหลายปีต่างกันอย่างไร
ขอบเขตงานและการประเมินราคาต่างกันตามจำนวนปีที่ค้างและว่าปีนั้นมีรายการเคลื่อนไหวทางบัญชีหรือไม่
| จำนวนปีที่ค้าง | ลักษณะงาน | การประเมินราคา |
|---|---|---|
| 1 ปี ไม่มีรายการเคลื่อนไหวเลย | จัดทำงบเปล่า 1 ฉบับ | ราคาคงที่ตามเงื่อนไขงบเปล่า ดูรายละเอียดที่บริการรับทำงบเปล่า |
| 1 ปี มีรายการเคลื่อนไหว | รวบรวมเอกสาร กระทบยอด จัดทำงบ 1 ปี | ประเมินตามปริมาณเอกสารและความซับซ้อน |
| 2 ปีขึ้นไป | ต้องเรียงลำดับปิดงบทีละปีต่อเนื่องกัน เพราะยอดยกมาของปีถัดไปอ้างอิงจากปีก่อนหน้า | ประเมินแยกเป็นรายกรณีตามจำนวนปีและความครบถ้วนของเอกสารแต่ละปี |
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- รอให้เอกสารครบ 100% ก่อนเริ่มจัดทำงบ ทำให้ยิ่งปล่อยค่าปรับสะสมนานขึ้นโดยไม่จำเป็น
- ไม่แจ้งสำนักงานบัญชีใหม่ตั้งแต่ต้นว่ามีปีที่ค้างกี่ปี ทำให้ประเมินขอบเขตงานผิดพลาด
คำถามที่พบบ่อย
ปิดงบย้อนหลังใช้เวลานานแค่ไหน?
ระยะเวลาขึ้นอยู่กับจำนวนปีที่ค้างและความครบถ้วนของเอกสารที่มีอยู่ หากเอกสารครบถ้วนสามารถดำเนินการได้เร็วกว่าเอกสารที่ขาดหายจำนวนมาก ทีมงานจะประเมินกรอบเวลาที่ชัดเจนให้หลังตรวจสอบเอกสารเบื้องต้น
ไม่มีเอกสารเก่าเลยจะปิดงบย้อนหลังได้ไหม?
ยังดำเนินการได้ ทีมงานจะช่วยรวบรวมข้อมูลเท่าที่หาได้ เช่น รายการเดินบัญชีธนาคาร และประเมินแนวทางจัดทำบัญชีจากข้อมูลที่มีอยู่ให้ใกล้เคียงความเป็นจริงที่สุด กรณีเอกสารขาดหายมากควรปรึกษาทีมงานโดยเร็วเพื่อวางแผนแก้ไขก่อนค่าปรับสะสมเพิ่มขึ้น
สำนักงานบัญชีเดิมไม่ให้ข้อมูลบัญชีที่ค้างอยู่ ทำอย่างไร?
สามารถใช้บริการย้ายสำนักงานบัญชีเพื่อให้ทีมงานช่วยประสานขอเอกสารสำคัญจากสำนักงานเดิม เช่น งบทดลองและแบบภาษีที่เคยยื่นแล้ว ก่อนเริ่มดำเนินการปิดงบย้อนหลังต่อ
ค่าใช้จ่ายในการปิดงบย้อนหลังขึ้นอยู่กับอะไร?
ขึ้นอยู่กับจำนวนปีที่ค้าง ปริมาณรายการเดินบัญชีในแต่ละปี และความครบถ้วนของเอกสารที่มีอยู่ กรณี 1 ปีที่ไม่มีรายการเคลื่อนไหวเลยจะเป็นงบเปล่าซึ่งมีราคาคงที่ ส่วนกรณีมีรายการเคลื่อนไหวหรือค้างหลายปี ทีมงานจะประเมินราคาแยกเป็นรายกรณีตามปริมาณงานจริง
ค่าปรับปิดงบย้อนหลังมีอะไรบ้าง?
โดยหลักการค่าปรับมีสองส่วนคือค่าปรับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าจากการไม่ยื่นงบการเงินตรงกำหนด และเงินเพิ่มทางภาษีจากกรมสรรพากรที่คำนวณตามระยะเวลาที่ค้างชำระ ยิ่งปล่อยไว้นานยอดสะสมยิ่งสูงขึ้น ทีมงานจะช่วยตรวจสอบยอดที่ต้องชำระจริงให้ชัดเจนก่อนเริ่มงาน
แหล่งอ้างอิงทางการ
ต้องการความช่วยเหลือเรื่องนี้จากทีมงานโดยตรง?
บัญชีทองมีบริการที่เกี่ยวข้องกับบทความนี้โดยตรง ปรึกษาฟรีก่อนตัดสินใจได้